QuickBooks fournit un moyen de gérer les aspects comptables de votre entreprise et de créer des rapports précis pour suivre la croissance de votre entreprise. Quickbooks pour Windows et Mac nécessitent un package d'installation distinct pour chaque système d'exploitation. Vous pouvez convertir votre fichier d'entreprise en une version compatible Mac pour transférer les données de base sur les transactions, les clients, les employés et les fournisseurs. Quand vient le temps des taxes, vous devez reconvertir le fichier dans un format compatible Windows avant d'envoyer les données de votre entreprise à un comptable qui utilise l'édition QuickBooks Accountant.
Conversion vers Mac
Lorsque vous décidez de poursuivre le processus de transfert, vous devez vous assurer que vous avez installé et acheté QuickBooks sur votre ordinateur Mac. Vous ne pouvez pas installer la version Windows sur le Mac. Convertissez le fichier en cliquant sur le menu «Fichier», en sélectionnant «Utilitaires» et en choisissant le «Copier le fichier de l'entreprise pour QuickBooks pour Mac». Envoyez par e-mail ou transférez le fichier sur votre ordinateur Mac, puis ouvrez le fichier à l'aide de QuickBooks pour Mac. Une fois convertis, vérifiez vos comptes, clients, fournisseurs et listes d'inventaire pour vous assurer que toutes vos informations sont correctement transférées.
Information sur la version
Bien que vous puissiez transférer une version de QuickBooks pour Windows d'une année précédente vers la dernière version de QuickBooks pour Mac, vous pouvez vous attendre à de meilleurs résultats lors du transfert en utilisant la même année de version sur les deux copies. Vous devez avoir au moins QuickBooks pour Mac 2007 ou version ultérieure pour ouvrir un fichier converti. Si vous disposez d'une ancienne version de QuickBooks pour Mac, vous devez effectuer une mise à niveau avant de tenter d'importer le fichier Windows. Si vous devez reconvertir votre fichier sous Windows, vous pouvez enregistrer la version Mac du fichier d'entreprise au format QuickBooks pour Windows à partir du menu Fichier.
Différences de version
QuickBooks pour Mac diffère à bien des égards de la version Windows. Une partie de votre inventaire peut ne pas être transférée correctement ou complètement. Par exemple, QuickBooks pour Mac n'inclut pas la prise en charge des unités de mesure ou la création de lots d'éléments d'assemblage à partir de pièces d'inventaire individuelles. Le service de paie sur QuickBooks pour Windows n'existe pas non plus dans la version Mac. Les rapports varient entre les deux versions du logiciel, car les versions de Windows contiennent de nombreuses options de rapport par défaut supplémentaires. La version Mac de QuickBooks ne prend pas non plus en charge les options multidevises.
Copies comptables
Si vous décidez de convertir votre copie de QuickBooks pour Windows vers la version Mac, vous devez convertir votre fichier d'entreprise en une version Windows pour l'envoyer à votre comptable à des fins fiscales. Utilisez un processus appelé Roundtrip pour envoyer la version Mac de votre fichier à votre comptable. Pour ce faire, vous devez enregistrer votre fichier à l'aide de l'option «Copier le fichier de l'entreprise dans QuickBooks pour Windows» du menu Fichier. Ensuite, lorsque le comptable a terminé, il doit enregistrer les modifications sous forme de fichier QuickBooks pour Mac. Assurez-vous d'utiliser la même année de version sur votre copie et la copie du comptable avant d'essayer d'envoyer votre fichier.
Clause de non-responsabilité
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à QuickBooks pour Mac 2013, ainsi qu'à QuickBooks pour Windows Pro et Premiere 2013. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.