Une structure organisationnelle modulaire fait référence à une entreprise qui peut être séparée et reconstituée pour travailler plus efficacement. Les fabricants d'automobiles, d'ordinateurs et d'appareils électroménagers ont été à la pointe de l'étude modulaire, mais le principe peut être appliqué à toute entreprise, grande ou petite. La clé réside dans la capacité de supprimer l'émotion de l'équation lorsque vous déterminez quels modules, ou départements, de votre entreprise sont efficaces et lesquels peuvent être externalisés pour créer une organisation plus serrée.
Système plus grand
Le premier principe de base de la structure d'organisation modulaire est que chaque partie de votre entreprise fait partie de l'entreprise dans son ensemble. Quel que soit le contenu de ce module, de la comptabilité à la fabrication, il s'intègre à tous les autres modules pour créer l'ensemble de votre entreprise. Comme les meubles modulables, chaque pièce a une place et un but distinct.
Indépendance
Pour qu'un module ou un département en particulier soit efficace, il doit être solide. Si vous deviez le séparer de tous les autres modules de votre entreprise, vous voudriez savoir qu'il fait son travail aussi bien que possible. Une fois que chaque département est aussi fort que possible, il peut mieux soutenir l'entreprise dans son ensemble.
Forme
La théorie de la structure d'organisation modulaire est que correctement exécutés, les modules fonctionnent ensemble de manière transparente. Chaque département accomplit ses propres tâches, mais tous les départements travaillent vers le même résultat.
Libération des pièces détachées
Un élément important de la structure d'organisation modulaire est la conviction qu'il n'y a rien de sacré à s'accrocher à des tâches qui peuvent être mieux accomplies à l'extérieur. Pour rester flexible et rationalisée, une entreprise doit savoir quand il est temps de supprimer un module et de permettre au travail d'être effectué en dehors de l'entreprise. Par exemple, un petit magasin de vélos peut reconnaître que ses modules de fabrication, de réparation et de service à la clientèle sont au sommet de leur forme et fonctionnent bien ensemble, mais que ses services de comptabilité le ralentissent. Le magasin peut externaliser ce module et envoyer le travail à une entreprise extérieure.
Peser les avantages
Avant d'externaliser un module, votre entreprise doit évaluer ce qu'elle y gagnera. Vous devrez déterminer si le fait de laisser quelqu'un d'autre effectuer des tâches comptables, par exemple, permettra à l'entreprise de se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux et de fournir au consommateur une entreprise plus simple et plus efficace.