Structure organisationnelle d’un département de collecte de fonds

La structure départementale de collecte de fonds idéale a un directeur de la collecte de fonds à sa tête, qui assume la responsabilité de la planification stratégique du portefeuille de développement des ressources de l'organisation. Les employés relevant du directeur ont besoin de compétences spécialisées dans certains domaines. Au 21e siècle, les structures d'entreprise plus plates sont plus courantes que les hiérarchies, et une structure départementale avec un maximum de trois niveaux de personnel permet au directeur de maintenir une implication étroite dans tous les aspects de l'entreprise. Le directeur forme le premier niveau, les gestionnaires de portefeuille le deuxième et le personnel administratif le troisième niveau.

Gestion des données

La gestion de la base de données des donateurs, des sponsors et des prospects est un travail à temps plein, qui nécessite un employé ayant des compétences en base de données. Relevant du directeur, le gestionnaire de la base de données est responsable de la mise à jour des registres et de l'extraction des données pour identifier les donateurs potentiels. Il examine les dossiers des donateurs existants ainsi que les nouvelles listes et les compare à un ensemble de critères. Par exemple, un survivant du cancer est plus susceptible de faire un don à la recherche sur le cancer que la victime d'un accident de voiture.

Développement des donateurs

Les dons de bienfaisance sont une forme de revenu lucrative pour les organismes sans but lucratif. L'établissement d'un programme actif de dons majeurs et le développement d'une base de donateurs fiable nécessitent une compréhension approfondie des règles du statut d'organisme de bienfaisance, une capacité de liaison à tous les niveaux et de solides compétences en marketing et en vente. Le responsable du développement des donateurs rend compte au directeur.

Rédaction de subvention

Les subventions gouvernementales et philanthropiques ont des processus de demande rigoureux, exigeant une motivation écrite, une description des activités, des plans d'affaires et stratégiques, des détails sur les résultats projetés et des dossiers financiers. Les types de subventions comprennent les subventions de contrepartie, les contributions en nature, les subventions de fonctionnement et les subventions à des fins spéciales. Relevant du directeur, le rédacteur de la subvention doit être en mesure de trouver des informations sur les subventions disponibles et d'appliquer les activités de l'organisation d'une manière qui se qualifie pour le financement.

marchandisage

Les organismes sans but lucratif ne sont pas limités dans la production et la vente d'articles pour générer des revenus. Les vêtements promotionnels et autres articles sont une forme courante de marchandise pour les institutions ayant une cause, et le responsable des marchandises achète les produits, assure la liaison avec les fabricants pour la marque et la livraison, gère l'inventaire et s'assure qu'il utilise toutes les opportunités possibles pour les vendre.

Partenariats d'entreprise

Le responsable des partenariats d'entreprise identifie les entreprises dont la responsabilité sociale s'aligne sur le travail de l'organisation à but non lucratif. Il rend compte au directeur et peut alors être amené à aider à établir des relations avec les représentants des sociétés sponsors potentiels. Les responsables des partenariats d'entreprise sont également chargés de sécuriser les parrainages en espèces et d'établir des partenariats marketing avec les entreprises en préparant des propositions de parrainage. Ceux-ci incluent des détails sur les avantages du sponsor, le retour sur investissement et l'activation. Par exemple, si un sponsor accepte de financer un défilé le long d'un itinéraire en échange de l'alignement de l'itinéraire avec ses bannières promotionnelles, l'activation consiste à s'assurer que les bannières sont placées correctement et à temps pour que le commanditaire en profite au maximum.

Personnel administratif

Le personnel administratif constitue le troisième niveau de la structure départementale. Leurs responsabilités comprennent la commande de papeterie, la réponse et le filtrage des appels téléphoniques, la dactylographie, la photocopie, le classement et les tâches générales de bureau.