Sujets à couvrir dans un mémo de stratégie d’entreprise

Un mémo de stratégie commerciale est une discussion écrite d'une stratégie commerciale proposée et des raisons pour lesquelles elle est recommandée. Un propriétaire de petite entreprise peut préparer le mémo à distribuer aux membres de son équipe, ou l'un des directeurs de département pourrait également préparer le mémo pour examen par le propriétaire. Un bon mémo de stratégie couvre le sujet plus en profondeur que ce qui peut être fait avec des diapositives contenant des puces.

Le problème

Le mémo commence par une discussion de la question commerciale qui sert de catalyseur pour l'élaboration de la stratégie. Il peut s'agir d'un défi à la position de l'entreprise sur le marché qui découle d'un ou de plusieurs concurrents, le résultat attendu étant une stratégie pour aider l'entreprise à restaurer son avantage concurrentiel. Les stratégies peuvent également profiter d'une opportunité identifiée. Un restaurateur, par exemple, aurait pu identifier un emplacement idéal pour un deuxième restaurant et rédiger une note de stratégie documentant les raisons pour lesquelles il pense que l'entreprise devrait se développer.

La stratégie

Une stratégie est un énoncé de l'action prévue. Le mémo décrit l'action que l'entreprise entreprendra. Par exemple, élargir les canaux de distribution pour inclure des marchés en dehors des États-Unis pourrait être une action stratégique appropriée. La note traite des ressources nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie - tant humaines que financières - et du calendrier proposé pour la mise en œuvre. Cela permet au propriétaire et à son équipe d'apprécier si le calendrier est raisonnable compte tenu des ressources humaines et financières dont dispose actuellement l'entreprise. Le département des finances, par exemple, aurait son avis sur la question de savoir si le coût de la mise en œuvre de la stratégie exercera une pression sur les réserves de trésorerie de l'entreprise ou nécessitera des lignes de crédit.

Raisonnement

La note explique pourquoi la stratégie favorise la vision à long terme du propriétaire et les objectifs qu'il s'est fixés pour l'entreprise. Décrivez ce que la mise en œuvre de la stratégie signifiera en termes de croissance des revenus, d'augmentation des bénéfices ou d'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Il est important de discuter des raisons pour lesquelles la stratégie est sensée sur le plan commercial, car tous les membres de l'équipe doivent faire de leur mieux pour la mettre en œuvre. S'ils comprennent la logique derrière la stratégie, ils sont plus susceptibles de la soutenir sans réserve.

Prochaines étapes

Le mémo doit demander des commentaires à ceux qui figurent sur la liste de distribution. Il décrit également ce qui doit être fait pour prendre une décision finale sur la stratégie - y compris les recherches supplémentaires nécessaires. Le propriétaire de l'entreprise attribuerait la responsabilité de mener la recherche aux membres de son équipe. Dans la prochaine étape, le propriétaire pourrait convoquer une réunion de tous les membres de l'équipe de direction et discuter des avantages et des inconvénients de la stratégie dans un cadre de groupe. L'auteur de la note de stratégie, qu'il s'agisse du chef d'entreprise ou de l'un de ses dirigeants, cherche à rendre le document suffisamment clair et approfondi - et à présenter son cas avec suffisamment de force - pour que la stratégie rencontre l'approbation des membres du équipe et sera mis en œuvre.