Si vous dirigez une entreprise, l'embauche de sous-traitants peut avoir un sens du point de vue fiscal, car travailler avec des sous-traitants plutôt qu'avec des employés peut vous permettre de réaliser d'importantes économies d'impôt. Avant de faire appel à des sous-traitants, il est important de comprendre comment ils sont imposés.
Évasion fiscale
Lorsque vous embauchez des sous-traitants, vous n'aurez pas à vous soucier de retenir une partie de leurs revenus pour les impôts. Vous n'avez qu'à retenir de l'argent d'impôt pour les employés. Lorsque vous traitez avec des sous-traitants, vous leur payez simplement le montant total qu'ils gagnent et c'est à eux de retenir de l'argent pour les impôts. Cela rend le processus de paie beaucoup plus facile et vous n'aurez pas à envoyer de paiements d'impôts à l'Internal Revenue Service pour vos travailleurs.
Charges sociales
En règle générale, lorsque vous embauchez des employés, vous devez retenir la partie de leur revenu pour payer les impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie. Vous devez également payer la moitié de ces dépenses au profit de vos employés. Lorsque vous engagez des sous-traitants, vous n'avez pas à vous soucier de ces dépenses supplémentaires. Les sous-traitants doivent payer leurs propres taxes d'assurance-maladie et de sécurité sociale. Cela réduit le montant d'argent que vous devez payer pour chaque travailleur.
Paiements d'impôts trimestriels
Bien que les sous-traitants indépendants n'aient pas à se faire retirer des impôts sur leur chèque de paie, ils doivent payer des impôts régulièrement. Les travailleurs indépendants doivent effectuer des paiements d'impôts trimestriels. Le montant des paiements d'impôts est basé sur le montant que le sous-traitant estime devoir payer en impôts pour l'année. Il divise simplement son montant total de taxe estimée par quatre et envoie ses paiements aux dates limites appropriées de paiement de la taxe.
Considérations
Dans certains cas, les employeurs appellent par erreur les employés sous-traitants. Lorsque cela se produit, vous pourriez être passible de certaines pénalités fiscales avec l'IRS. Si vous contrôlez ce que fait la travailleuse et donnez des directives sur la façon dont le travail doit être fait, elle pourrait être classée comme employée. Si vous lui offrez des avantages tels qu'une assurance maladie ou un régime de retraite, cela peut également constituer une relation d'employé. Pour être sous-traitant, l'individu doit avoir la liberté de prendre ses propres décisions et doit fournir ses propres ressources.