Une société S, aussi petite soit-elle, doit rendre compte des transactions commerciales tout au long de l'année. Cela est nécessaire pour se conformer aux exigences de déclaration fiscale fédérale et étatique à la fin de l'année. En outre, des tiers, tels que des prêteurs ou des investisseurs, peuvent souhaiter consulter les livres comptables de l'entreprise afin de prendre des décisions en matière de crédit. Une société S doit mettre à jour ses livres au moins une fois par mois afin de rester au courant des tâches de comptabilité, mais elle peut effectuer une mise à jour plus ou moins fréquemment en fonction du volume des affaires menées.
Revenu
La comptabilisation des revenus est l'une des principales tâches de comptabilité de base d'une société S. Les revenus comprennent les revenus générés par la vente de biens ou de services, les frais de location, les revenus d'intérêts et de placements et les gains provenant de la vente d'actifs. Il est préférable de séparer les revenus par catégorie. Ces informations peuvent être utilisées pour renforcer les efforts de marketing ou aider à éviter les insuffisances budgétaires.
Mes notes de frais
Les dépenses comprennent toutes les factures ou frais que l'entreprise paie en raison d'exigences opérationnelles ou légales. Les paiements effectués aux fournisseurs pour les biens et services, la masse salariale, les impôts et les intérêts payés sur les prêts sont tous des exemples d'éléments à suivre dans cette catégorie. Si la société S utilise un logiciel de comptabilité, les transactions de revenus et de dépenses apparaîtront sur un compte de résultat.
Actifs et passifs
Les actifs et les passifs - tels que les prêts ou les impôts à payer - doivent être suivis séparément des revenus et des dépenses. Lors de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, les informations sur l'actif et le passif apparaissent sur un bilan. La valeur d'un actif est enregistrée lors de son acquisition. En règle générale, la valeur de l'actif est son prix d'achat majoré des frais juridiques ou des frais d'acquisition payés pour garantir le titre. Le prix initial d'un passif est enregistré. La valeur des actifs est ajustée des dépenses d'amortissement et les passifs sont ajustés par les paiements effectués à l'égard de la dette.
Base d'actionnaire
Un actionnaire d'une société S doit rendre compte de sa base dans la société. La base d'un actionnaire est généralement le montant qu'il paie ou contribue à posséder son pourcentage dans l'entreprise. La base est augmentée si la société S comptabilise un bénéfice à la fin de l'année, et est réduite si la société comptabilise une perte. Chaque année, la société S publiera à chaque actionnaire une déclaration K-1, qui énumère les éléments qui peuvent affecter la base de l'actionnaire. Bien qu'il soit de la responsabilité de l'actionnaire de rendre compte de la base, une société S peut souhaiter informer les actionnaires de ses exigences comptables de base.