Que votre entreprise ait déménagé ou a récemment subi des rénovations, il n'y a pas de meilleure façon de célébrer et de faire passer le mot qu'en organisant un grand événement de réouverture. Une grande réouverture aide à informer les clients existants du nouveau lancement passionnant de votre entreprise et attire également de nouveaux clients. Une grande réouverture réussie nécessite une planification minutieuse, alors créez une liste de choses à faire pour votre grand événement, puis vous pourrez vous détendre et profiter des festivités le jour de la réouverture.
Choisissez le type d'événement
Décidez du type d'événement qui conviendrait le mieux aux objectifs de votre organisation. Tenez compte de votre industrie et de la nature de votre entreprise, ce qui vous aidera à décider d'un événement informel ou formel et si vous souhaitez intégrer un thème. Une grande réouverture peut être aussi simple que d'offrir une vente spéciale ou une réduction et de lancer quelques ballons ou aussi compliquée qu'un dîner formel et des divertissements en direct. Créez une liste de ce que vous devez faire pour vous préparer à l'événement, comme réserver un lieu, obtenir les licences ou permis nécessaires, embaucher un traiteur ou acheter de la nourriture et des boissons, acheter des décorations, obtenir des chaises et préparer une présentation pour dévoiler toute spéciale produits ou services.
Passez le mot
Le but d'une grande réouverture est de faire connaître le nouvel environnement ou les nouveaux services de votre entreprise. Créez des invitations à envoyer par courrier ou par voie électronique à vos clients existants et encouragez-les à amener des invités. Vous pouvez exploiter la puissance des médias sociaux en créant un événement sur la page Facebook de votre entreprise et en tweetant sur l'événement. En fonction de votre budget, vous voudrez peut-être également publier une annonce en ligne ou dans votre journal local. Engagez quelqu'un pour rédiger un communiqué de presse à envoyer aux médias pour attirer la couverture de l'actualité.
Configuration de l'événement
Préparez-vous pour l'événement en faisant appel à des employés, des bénévoles ou des intérimaires. Assurez-vous que les invités auront tous un endroit pour s'asseoir ou se tenir debout et disposer la nourriture et les boissons, si vous leur fournissez. Installez les décorations et laissez une feuille de connexion à la porte afin que vous puissiez obtenir les coordonnées de tous les clients. D'autres tâches que vous devrez peut-être faire pour vous préparer à l'événement comprennent la préparation des employés qui aident à l'événement et la mise en place d'un système de musique ou de sonorisation.
Considérations
Une grande réouverture peut être un moyen approprié de célébrer le succès continu de votre entreprise, mais il peut être facile de se laisser emporter par l'excitation de la planification de l'événement et des dépenses excessives. Passez en revue le budget de votre entreprise avant de planifier votre grande réouverture, afin de pouvoir planifier une taille et un type de rassemblement réalistes. Définissez une limite budgétaire pour votre événement et divisez-la en sections détaillées, avec des limites de dépenses pour chaque section. Vous pouvez définir un plafond de restauration de 500 $, par exemple, ou un budget de décoration de 100 $.