Pour garantir des bénéfices à long terme, les entreprises examinent généralement les activités opérationnelles, réduisent la bureaucratie des segments mangeurs d'argent et identifient les domaines dans lesquels les chefs de service peuvent augmenter les ventes et les revenus totaux. L'équation de rentabilité appelle également à une reconnaissance correcte des revenus d'exploitation - un exercice dans lequel les gestionnaires financiers s'appuient sur des politiques internes mais aussi sur des sources faisant autorité, telles que la Securities and Exchange Commission des États-Unis.
Ventes totales par rapport aux revenus totaux
Les ventes totales d'une entreprise au cours d'une période donnée - par exemple, un mois ou un trimestre - sont égales aux unités vendues ou au volume des ventes, multiplié par le prix unitaire. Ne confondez pas ce résultat avec les revenus totaux, qui peuvent inclure les gains d'investissement et les remises des fournisseurs, en plus des ventes totales. Les revenus de l'entreprise en font un état des résultats, également appelé état des résultats ou état des résultats.
Reconnaissance des revenus
Reconnaître les revenus - qu'il s'agisse de ventes ou d'investissements - signifie enregistrer les revenus dans les livres de la société. Avant qu'une entreprise ne reconnaisse le revenu de l'opération, elle doit répondre aux critères clés de la transaction applicable et s'assurer que le personnel a vérifié tous les éléments connexes de la liste de tâches de l'opération. De plus, les chefs de service doivent identifier les effets à long terme de la transaction en ce qui concerne l'établissement de la relation client, en expliquant aux subordonnés les meilleures pratiques à suivre lors des transactions ultérieures et les schémas d'exploitation qu'ils doivent éviter. Par exemple, les chefs de segment peuvent noter des retards dans l'embarquement logistique des marchandises et l'expédition éventuelle - des délais qui ont finalement réduit les revenus de l'entreprise, augmenté les coûts de transport et affecté le moment de la comptabilisation des revenus.
Normes comptables
Diverses institutions et groupes professionnels sont impatients d'utiliser des directives comptables pour sortir de l'impasse en matière de tenue de registres qui survient souvent lorsque les entreprises s'engagent dans des transactions transfrontalières complexes et ne peuvent pas déterminer quand, comment et où comptabiliser les revenus de vente et le résultat opérationnel. Les décideurs les plus importants en matière d'information financière sont le Financial Accounting Standards Board, la SEC, l'American Institute of Certified Public Accountants et le Public Company Accounting Oversight Board. Outre ces sources faisant autorité sur la comptabilisation des revenus, d'autres groupes - tels que les universités et les lobbies commerciaux - apportent leur richesse intellectuelle à la normalisation comptable.
Outils et technologie
Les entreprises s'appuient sur divers outils pour reconnaître rapidement et avec précision les ventes totales et les revenus totaux, en transférant les données dès que possible aux directeurs financiers pour le reporting des données et la préparation des états comptables. Les outils du commerce vont du logiciel de gestion de la relation client et des programmes de système de gestion de base de données aux logiciels de recherche ou d'extraction d'informations, aux logiciels d'analyse financière et aux serveurs informatiques haut de gamme. Les autres outils comprennent les logiciels de gestion des comptes clients et des fournisseurs; logiciel de comptabilité, d'analyse et de reporting financier, également appelé FAARS; et applications de gestion de documents.