Introduit dans Windows 7, le ruban WordPad donne aux utilisateurs la possibilité de modifier des documents dans une interface utilisateur qui ressemble à celle de Microsoft Word. Bien que Word et WordPad soient compatibles de plusieurs manières, WordPad ne peut pas effectuer certaines tâches que Word gère facilement. Vous devrez évaluer les besoins de votre entreprise au moment de décider du programme à utiliser.
Caractéristiques communes
Word et WordPad partagent deux fonctionnalités importantes: ils vous permettent tous deux d'incorporer des objets et de mettre en forme du texte. RTF signifie Rich Text Format et permet aux éditeurs RTF d'afficher différentes polices, couleurs et styles. Étant donné que le Bloc-notes ne prend pas en charge RTF, vous devrez utiliser Word, WordPad ou un éditeur RTF qui peut le faire si vous avez besoin de créer du texte formaté ou d'afficher un document RTF créé par quelqu'un d'autre. Vous trouverez également Word et WordPad à portée de main lorsque vous devez créer un document contenant des graphiques.
Fonctionnalité de copie et de collage
Les éditeurs de texte de base conviennent parfaitement pour afficher des informations, mais l'ajout de couleur, de mise en forme et de style aux documents peut les rendre plus professionnels. WordPad a la capacité de copier du texte et des graphiques formatés à partir d'une autre application, telle qu'un navigateur Web, et de les coller dans un document. Si vous collez une image dans le document, vous pouvez redimensionner cette image en faisant glisser l'une de ses poignées. Microsoft Word est compatible avec WordPad car vous pouvez copier et coller du texte enrichi entre ces deux applications.
Compatibilité des types de fichiers
En 2007, Microsoft a introduit le format Open XML que les nouvelles versions de Word utilisent. Lorsque vous voyez la lettre «x» à côté du mot «doc», vous visualisez une extension de fichier qui décrit un fichier DOCX. De nombreuses personnes qui utilisent Word enregistrent leurs documents dans ce format. WordPad a également la capacité de créer et d'enregistrer des fichiers DOCX. Toutefois, si vous ouvrez un document DOCX que vous avez créé à l'aide de Word, vous ne pourrez peut-être pas voir tout le contenu d'origine du document. C'est parce que Word peut créer des tableaux, des objets WordArt, des formulaires et d'autres objets que WordPad ne peut pas.
Conseils
Si vous avez simplement besoin de noter une note ou d'afficher un document qui ne contient que du texte, vous pouvez le faire en utilisant un éditeur plus léger tel que le Bloc-notes. Si vous souhaitez pouvoir créer un document contenant des images, vous n'avez pas besoin d'acheter Word lorsque WordPad peut gérer cette tâche. Si vous n'avez pas Word, vous pouvez également utiliser le bouton «Insérer un objet» de WordPad et sélectionner «Diapositive de présentation PowerPoint» ou un autre objet externe pour l'ajouter à votre document.