L'impression sur serveur, autrefois réservée aux organisations disposant de leur propre personnel technique, est devenue plus simple à gérer ces dernières années; vous pouvez maintenant trouver la technologie dans de nombreuses petites entreprises et bureaux à domicile. Il présente plusieurs avantages par rapport à la configuration traditionnelle «un PC, une imprimante», notamment des économies de coûts, des capacités d'impression améliorées et un accès facile pour les PC et les appareils mobiles.
Description
Dans l'impression basée sur serveur, les PC partagent une ou plusieurs imprimantes sur un réseau de données Wi-Fi ou Ethernet standard. Lorsque vous imprimez un document sur votre ordinateur, le logiciel d'impression regroupe la demande en tant que travail individuel et l'envoie à l'imprimante. Chaque travail d'impression est une entité distincte, il n'y a donc aucun risque que l'imprimante «mélange» les pages de votre travail avec celles provenant d'un autre ordinateur. Si l'imprimante est occupée, les travaux sont placés dans une file d'attente d'attente pour attendre leur tour. Cela contraste avec l'impression non en réseau, où chaque ordinateur doit avoir sa propre imprimante connectée via un bus série universel ou un câble similaire.
Rapidité et qualité
Un petit bureau qui renonce à fournir à chaque utilisateur de PC sa propre imprimante peut à la place acheter un modèle unique et plus rapide avec une qualité d'impression supérieure. L'impression en réseau n'entraîne aucune pénalité de vitesse par rapport à l'impression locale, autre que l'attente occasionnelle de la fin du rapport d'un autre utilisateur. Tout le monde profite d'un délai d'exécution plus rapide et de meilleurs résultats.
Économies d'espace
Un petit nombre d'imprimantes en réseau libère un espace de bureau considérable par rapport à une imprimante pour chaque PC. De plus, la mise en réseau, en particulier avec le Wi-Fi, vous donne la flexibilité de localiser les imprimantes partagées. Par exemple, si le bruit de l'imprimante est un problème, vous pouvez les placer dans une pièce séparée.
Sélection d'imprimante
Une configuration d'impression basée sur un serveur vous permet de connecter plusieurs imprimantes, chacune adaptée à différentes tâches. Par exemple, une imprimante laser noir et blanc à haut rendement peut répondre à la plupart de vos besoins d'impression, et vous pouvez utiliser un deuxième modèle de couleur pour le marketing et pour faire de petits travaux plus rapidement lorsque l'imprimante principale est bloquée.
Accès
En plus des PC traditionnels, les imprimantes modernes en réseau Wi-Fi s'adaptent facilement aux appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes électroniques. Le protocole Wi-Fi connecte automatiquement les appareils portables dès qu'ils sont à portée de l'imprimante ou du routeur Wi-Fi et les déconnecte lorsqu'ils quittent la zone immédiate.
Direction
Bien que les imprimantes modernes accessibles au réseau disposent de leurs propres programmes serveur intégrés, vous pouvez également utiliser Microsoft Windows Server ou un logiciel similaire pour gérer vos imprimantes. Destinées aux moyennes et grandes entreprises, ces solutions simplifient la maintenance et la prise en charge des pilotes d'imprimante, vous aident à surveiller l'état de l'imprimante et à configurer les autorisations d'accès à l'imprimante pour les utilisateurs de PC.