Par défaut, Microsoft Office Outlook 2010 ne protège pas votre application de messagerie par mot de passe. Cela signifie que d'autres utilisateurs pourraient potentiellement ouvrir Outlook pour accéder à des données commerciales importantes et intercepter la correspondance de l'entreprise. Pour ajouter une autre couche de sécurité, envisagez de définir un mot de passe pour vos fichiers de données Outlook PST. Cette protection par mot de passe force Outlook à authentifier l'utilisateur avant d'ouvrir le compte de messagerie.
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Cliquez sur "Fichier", "Paramètres du compte", puis "Paramètres du compte" dans le menu déroulant.
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Cliquez sur l'onglet "Fichiers de données" dans la fenêtre Paramètres du compte.
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Cliquez sur "Fichier de données Outlook" dans la liste des comptes, puis sur "Paramètres".
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Cliquez sur "Modifier le mot de passe".
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Entrez le même mot de passe dans les champs «Nouveau mot de passe» et «Vérifier le mot de passe». Laissez le champ "Ancien mot de passe" vide, sauf si vous avez préalablement établi un mot de passe.
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Cliquez deux fois sur "OK".
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Répétez pour chaque fichier de données répertorié sous l'onglet Fichier de données. Il y aura un fichier pour chaque compte de messagerie que vous avez créé. Cliquez sur "Fermer" pour quitter les paramètres du compte.