L'exploitation de votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée, ou LLC, vous offre plusieurs avantages. Par exemple, par rapport à une société, une LLC est généralement plus facile et moins coûteuse à maintenir, car vous n'avez pas à tenir de réunions d'organisation, à tenir des procès-verbaux de réunions ou à adopter un ensemble de règlements. Cependant, une LLC n'est pas totalement exempte d'exigences permanentes. La plupart des États imposent des obligations de rapport annuel aux SARL, certains exigeant également le paiement des taxes de franchise. Si votre LLC ne respecte pas les exigences d'un État, l'agence administrative de l'État qui supervise les LLC peut pénaliser votre LLC de plusieurs manières, y compris en la dissolvant.
Surveillance de l'état LLC
La loi de l'État définit les règles pour créer une LLC en tant qu'entité juridique distincte pour exploiter votre entreprise. En général, vous devez déposer le document de formation requis auprès de l'État, comme les articles d'organisation. Le document de formation doit inclure des informations de base, telles que le nom et l'adresse principale de la LLC, ainsi que le nom et l'adresse de l'agent enregistré de la LLC - c'est-à-dire la personne ou la société autorisée à accepter des documents juridiques pour la LLC. Dans certains États, la LLC nouvellement créée doit déposer un document d'information auprès de l'État qui comprend les mêmes informations de base que dans le document de formation de la LLC, ainsi que les noms et adresses des gestionnaires, membres ou dirigeants de la LLC. sur une base annuelle ou biennale, selon l'état, tant que la LLC est active.
Causes de l'action administrative
Après la création d'une LLC, l'agence d'État qui supervise les LLC est chargée de s'assurer que toutes les LLC actives dans l'État se conforment à certaines lois de l'État. Chaque fois que l'agence d'État prend connaissance du non-respect d'une LLC, l'État prend des mesures - communément appelées action administrative - pour obtenir la conformité de la LLC. Le type de conduite qui conduit à une action administrative de l'État comprend le fait de ne pas produire les rapports requis, tels qu'un rapport de taxe de franchise au Texas ou une déclaration d'informations en Californie. Des mesures administratives seront également prises lorsqu'une LLC ne paie pas les frais ou pénalités requis, ou ne règle pas un chèque refusé. Si une LLC ne parvient pas à maintenir un agent enregistré, des mesures administratives seront également prises.
Conséquences de l'action administrative
La première étape d'une agence d'État pour obtenir la conformité de la LLC est une lettre informant les propriétaires de la LLC des mesures à prendre. La lettre comprendra généralement un avis de pénalité pour conformité tardive, telle qu'une amende, et les sanctions supplémentaires pouvant être appliquées si la LLC continue de ne pas se conformer. Le prochain niveau de sanctions implique généralement une suspension du droit de la LLC à faire des affaires. Cela peut exposer les propriétaires de la LLC à une responsabilité personnelle pour toutes les dettes contractées par la LLC pendant la suspension. La sanction maximale est la dissolution ou la résiliation administrative de la LLC. Cela signifie que le droit de la LLC de mener des affaires est terminé et que la seule action que la LLC peut légalement prendre est de liquider ses affaires, de payer ses dettes restantes et de distribuer les actifs restants aux propriétaires.
Réintégration
Dans certaines circonstances, une LLC dissoute ou résiliée administrativement peut être rétablie. Les lois de l'État LLC prévoient généralement une procédure permettant aux propriétaires de la LLC de demander le rétablissement de la LLC en règle. Si la réintégration est autorisée, elle sera conditionnée au respect par le propriétaire de la loi comme l'exige l'État. Le paiement de toutes les sanctions pécuniaires et des frais supplémentaires peut être exigé pour la réintégration.