Une société à responsabilité limitée, ou LLC, est un type de structure commerciale autorisée par la loi de l'État. Chaque État emploie diverses règles pour organiser une LLC, mais chaque État exige que la société dépose ses statuts constitutifs dans le cadre de sa demande d'incorporation. Les articles comprennent les données pertinentes sur l'entreprise et les moyens par lesquels elle entend opérer.
Nom et adresse
Les statuts doivent inclure le nom et l'adresse de la société. Le nom indiqué dans les articles ne doit pas correspondre au nom d'une autre société de l'État, car cela conduira le bureau d'État à rejeter la demande. L'adresse indiquée dans les articles doit être l'emplacement principal de l'entreprise. Dans le cas d'une entreprise à plusieurs emplacements, l'adresse indiquée sur la demande doit être celle du bureau principal.
Agent enregistré
Le rôle de l'agent enregistré est de fournir une adresse légale autre qu'une boîte postale en cas de poursuite. L'agent enregistré nommé dans les articles reçoit également des documents officiels du gouvernement de l'État, y compris des avis fiscaux et des rapports annuels. L'agent enregistré doit avoir une adresse légale dans le même État où les statuts sont déposés. Si le premier choix de l'entreprise pour un agent enregistré n'a pas d'adresse dans l'État, les organisateurs doivent en embaucher une qui en a une.
Direction et membres
Les statuts doivent également préciser si la société doit être gérée par les propriétaires (également appelés «membres») ou par un dirigeant. Dans de nombreux États, les articles doivent inclure les noms et adresses légales de chaque membre ou gestionnaire. Les adresses légales permettent aux États d'envoyer des documents officiels, tels que des formulaires fiscaux, des mentions légales et des convocations judiciaires, aux membres ou gérants, ainsi qu'aux agents enregistrés.
Objectif et durée
De nombreux États exigent que la requérante inclue une déclaration d'intention dans ses statuts constitutifs. La déclaration d'intention décrit souvent l'énoncé de mission de l'entreprise - par exemple, fournir du matériel de laboratoire aux hôpitaux, aux écoles et aux établissements de recherche. Certaines SARL sont organisées pour une durée limitée, plutôt qu'à perpétuité. Pour les entreprises à durée de vie limitée, les articles doivent également inclure la date de dissolution prévue ou la durée de l'entreprise.