Le bureau de votre ordinateur est souvent l'endroit le plus simple et le plus pratique pour stocker des fichiers, en particulier ceux que vous utilisez souvent. Mais le bureau est rarement le dossier de travail par défaut d'Excel. Au lieu de cela, Excel enregistre généralement dans un répertoire intitulé «Mes documents» ou dans un dossier de ce répertoire. Heureusement, changer l'emplacement d'enregistrement d'un fichier est un jeu d'enfant dans Excel.
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Créez ou ouvrez votre fichier. S'il s'agit d'un nouveau fichier que vous venez de créer et que vous l'enregistrez pour la première fois, passez à l'étape 2. Si vous réenregistrez un document Excel existant, accédez à son emplacement sur votre ordinateur et ouvrez-le.
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Lancez la fenêtre de sauvegarde du fichier. Avec votre fichier Excel ouvert, cliquez sur "Fichier" dans le menu dans le coin supérieur gauche d'Excel. Cliquez ensuite sur "Enregistrer sous". Si vous utilisez un ordinateur Windows, vous pouvez également lancer la fenêtre Enregistrer le fichier en appuyant sur la touche «Contrôle» puis sur la touche «S» de votre clavier. Si vous utilisez un Mac, appuyez sur la touche "Commande" puis sur la touche "S".
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Tapez le nom de votre fichier dans la case à côté des mots «Enregistrer sous» en haut de la fenêtre Enregistrer le fichier.
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Accédez au dossier Bureau dans la fenêtre Enregistrer le fichier. Sous la case où vous avez entré le nom de votre fichier, vous verrez une série de dossiers, chacun représentant un emplacement sur votre ordinateur. Cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous trouviez celui intitulé «Bureau». Sur un Mac, vous le verrez sur le côté gauche de la fenêtre Enregistrer le fichier sous l'en-tête "Lieux". Sur un PC, son emplacement varie en fonction de votre version de Windows. Si votre dossier de travail par défaut actuel est Mes documents, cliquez sur le bouton "Monter d'un niveau" jusqu'à ce que vous atteigniez le bureau.
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Cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin inférieur droit de la fenêtre Enregistrer le fichier.