La sauvegarde signifie copier manuellement ou automatiquement des fichiers d'un emplacement à un autre, généralement d'un lecteur physique à un autre, bien que cela puisse également être vers un emplacement en ligne. La synchronisation signifie copier ou supprimer manuellement ou automatiquement des fichiers selon les besoins pour garantir que deux emplacements ont un ensemble de fichiers identique. La synchronisation est plus rapide mais comporte un risque.
Exemple
Comme exemple pratique des différences entre une sauvegarde et une synchronisation, imaginez avoir un PC et un disque dur externe utilisés pour les sauvegardes. Lundi, vous créez un fichier intitulé "A" sur le PC. Mardi, vous créez un fichier intitulé "B" sur le PC. Mercredi, vous supprimez le fichier "A" sur le PC. Vous effectuez ensuite une sauvegarde quotidienne ou une synchronisation quotidienne.
Sauvegarde quotidienne
Si vous effectuez une sauvegarde quotidienne, à la fin du lundi, vous copiez le fichier «A» sur le lecteur externe. Le PC et le lecteur externe ont le fichier "A." À la fin de mardi, vous copiez le fichier «A» et le fichier «B» sur le lecteur externe, même si le fichier «A» est inchangé. Le PC et le lecteur externe ont maintenant les fichiers «A» et «B». À la fin de mercredi, vous copiez le fichier «B» sur le lecteur externe. Le PC a maintenant uniquement le fichier "B", tandis que le lecteur externe a les fichiers "A" et "B."
Sync
Si vous effectuez une synchronisation tous les jours, à la fin du lundi, vous copiez le fichier «A» sur le lecteur externe. Le PC et le lecteur externe ont le fichier "A." À la fin de mardi, vous ne copiez que le fichier «B» sur le disque externe (il contient déjà le fichier «A»). Le PC et le lecteur externe ont maintenant les fichiers «A» et «B». À la fin de mercredi, vous ne copiez sur aucun fichier, mais parce que vous avez synchronisé, vous supprimez le fichier «A» du lecteur externe car il a été supprimé sur le PC. Le PC et le lecteur externe n'ont désormais plus que le fichier «B».
Conséquences: vitesse
Le gros avantage de l'utilisation de la synchronisation plutôt que de la sauvegarde est que moins de fichiers doivent être copiés chaque fois que vous exécutez une synchronisation. Les fichiers inchangés ne doivent pas être copiés inutilement. Cela peut réduire considérablement le temps total nécessaire à la synchronisation plutôt qu'à la sauvegarde, ce qui en fait une option plus pratique, en particulier pour les opérations planifiées régulières.
Conséquences: suppression
Le principal risque lié à l'utilisation d'une synchronisation automatique se produit si vous supprimez accidentellement un fichier sur votre lecteur d'origine (celui à partir duquel vous synchronisez). Dans l'exemple, vous pourriez accidentellement supprimer le fichier «A» de votre PC. Avec une sauvegarde, vous pouvez restaurer le fichier à partir de la destination de sauvegarde, dans ce cas le lecteur externe. Avec une synchronisation, vous perdrez la copie du fichier à partir de l'emplacement de synchronisation, dans ce cas le lecteur externe, dès que vous synchronisez, ce qui pourrait être avant que vous ne remarquiez que le fichier d'origine sur votre PC est manquant.
Exception
Certains logiciels de synchronisation ne suppriment pas automatiquement les remplissages de votre deuxième lecteur (celui avec lequel vous synchronisez). Au lieu de cela, il vous avertira si un fichier est dans le lecteur synchronisé mais pas dans l'original. Vous pouvez ensuite décider de supprimer le fichier du lecteur synchronisé ou de le restaurer sur le lecteur d'origine.