Dans la gestion quotidienne de votre entreprise, vous pouvez utiliser plus d'un ordinateur; peut-être un ordinateur de bureau au bureau et un ordinateur portable lorsque vous êtes en déplacement. Si le client Outlook est installé sur les deux ordinateurs, il est possible de synchroniser votre courrier entre eux si votre entreprise utilise Microsoft Exchange ou si votre compte de messagerie est compatible IMAP. Le protocole IMAP fournit une communication bidirectionnelle entre Outlook et le serveur de messagerie, permettant aux modifications apportées à un emplacement de se refléter dans l'autre.
Comptes Microsoft Exchange
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Connectez un deuxième ordinateur à votre réseau de bureau s'il n'est pas actuellement connecté.
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Connectez-vous au deuxième ordinateur à l'aide de votre compte de domaine Windows ou de votre compte local, selon le cas de votre entreprise.
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Lancez Outlook. L'assistant de démarrage de Microsoft Outlook 2010 devrait apparaître. Cliquez sur Suivant."
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Cliquez sur «Oui» et «Suivant» lorsqu'on vous demande si vous souhaitez configurer un compte de messagerie. Si votre ordinateur est joint à un domaine, les informations de votre compte seront automatiquement renseignées et vous suivrez simplement les instructions à l'écran pour terminer la configuration du profil. Votre e-mail, vos éléments de calendrier et vos tâches se synchroniseront sur une période de quelques minutes à une heure, en fonction de la quantité de courrier dont vous disposez. Vous pouvez ensuite ignorer les étapes restantes. Si votre ordinateur n'est pas joint au domaine, vous devrez obtenir les informations de votre serveur Exchange et les paramètres du serveur proxy (le cas échéant) auprès de votre service informatique pour configurer votre profil.
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Sélectionnez l'option «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires». Cliquez sur "Suivant" et choisissez "Microsoft Exchange".
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Cliquez sur «Suivant» et suivez les instructions à l'écran en utilisant les informations de serveur que vous avez obtenues pour terminer la configuration.
Autres comptes de messagerie
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Activez IMAP pour votre compte de messagerie. Avec la plupart des fournisseurs, cela implique de vous connecter à votre compte de messagerie sur le Web et d'accéder à la section Paramètres. Tous les fournisseurs de messagerie ne prennent pas en charge IMAP, donc si vous ne trouvez pas une telle option, contactez votre fournisseur de services pour déterminer si le protocole est pris en charge.
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Connectez-vous au deuxième ordinateur et démarrez Outlook.
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Cliquez sur "Suivant", "Oui" et "Suivant".
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Sélectionnez «Compte e-mail» sur l'écran de configuration automatique du compte. Entrez votre nom et votre adresse e-mail complète dans les champs appropriés.
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Tapez votre mot de passe deux fois et cliquez sur "Suivant". Outlook déterminera les paramètres de votre serveur de messagerie et configurera votre compte. Cliquez sur «Terminer» pour terminer l'assistant.