Les filtres sont utilisés pour créer des sous-ensembles de données dans une feuille de calcul Microsoft Excel. La fonction «Filtre automatique» ou «Trier et filtrer» dans Excel vous permet de créer des vues de données correspondant à vos critères spécifiés. Le sous-ensemble affichera uniquement les lignes que vous souhaitez voir. Vous pouvez exécuter plusieurs fonctions sur le sous-ensemble filtré des données sans avoir à copier et coller les données dans une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner de manière additive vos sous-ensembles, car chaque filtre fournit un sous-ensemble basé sur le filtre précédemment appliqué. Vous pouvez filtrer sur des critères, des valeurs de liste ou un format spécifiés et inclure plusieurs colonnes.
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Lancez l'application Microsoft Excel en cliquant sur «Démarrer» sur le bureau Windows, puis en sélectionnant «Programmes» - «Microsoft Office» - «Microsoft Excel» dans les menus.
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Ouvrez le classeur Excel contenant les données à filtrer en sélectionnant «Ouvrir» dans le menu «Fichier» de l'application Excel, puis localisez le fichier sur votre lecteur et cliquez sur «OK».
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Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer en faisant glisser votre souris sur les cellules tout en maintenant le bouton gauche. Les données sélectionnées seront mises en évidence sur l'écran. Vous pouvez également cliquer sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.
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Sélectionnez l'option «Filtre» dans le menu «Données» ou choisissez l'option «Trier et filtrer» dans le menu «Accueil» suivi de l'option «Filtre» dans la liste déroulante de l'application Excel. Une flèche déroulante apparaîtra en haut de chaque colonne sélectionnée indiquant que le filtrage a été sélectionné mais qu'aucun critère n'a encore été appliqué.
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Cliquez sur la flèche déroulante de la première colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer. Une liste d'options apparaîtra dans l'écran déroulant, vous permettant de définir les critères de filtrage pour cette colonne. Les filtres applicables varient selon que votre colonne contient du texte, des données numériques ou des données de date. Les résultats de la filtration ne seront donc précis que si vous avez des types de données non mélangés dans chaque colonne.
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Définissez vos critères de filtrage à partir des options de filtrage automatique répertoriées à l'écran ou choisissez l'option «Filtres numériques», «Filtres de date» ou «Filtres de texte», en fonction de votre type de données. Utilisez l'option «Filtre personnalisé» pour créer des critères de filtration très complexes. La flèche déroulante en haut de la colonne sélectionnée se transforme en icône d'entonnoir de filtre, indiquant que des critères ont été définis pour cette colonne.
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Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque colonne sélectionnée jusqu'à ce que le sous-ensemble de données dont vous avez besoin s'affiche à l'écran.