Le courrier électronique peut être un outil publicitaire puissant, en particulier pour une petite entreprise. En envoyant une annonce par e-mail de l'ouverture de votre entreprise, vous informez ceux qui ont manifesté de l'intérêt pour votre entreprise que vous êtes prêt pour les clients. Structurer correctement l'annonce est important, ainsi que votre timing.
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Créez une liste de diffusion de vos contacts souhaités, en utilisant le carnet d'adresses de votre application de messagerie. Ouvrez le carnet d'adresses et placez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez contacter avec des annonces professionnelles dans votre liste de contacts. Créez un groupe de contacts après avoir saisi les adresses. Enregistrez le groupe en utilisant un nom facilement mémorisable.
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Envoyez un e-mail préliminaire «Prochainement» environ un mois avant l'ouverture de votre entreprise. Gardez cet e-mail simple mais informatif, en vous présentant vous et votre entreprise, en expliquant un peu ce que fait votre entreprise et en indiquant la date d'ouverture.
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Incluez vos coordonnées professionnelles dans l'e-mail, telles que votre future adresse professionnelle, votre adresse e-mail et l'URL de votre site Web. Incluez une date d'ouverture ferme pour l'entreprise si vous l'avez déjà créée.
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Créez une page d'accueil temporaire comme marqueur pour le site Web de votre entreprise, contenant les mêmes informations de contact envoyées avec votre e-mail, si vous n'avez pas encore de site Web à part entière.
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Formatez les e-mails en plaçant l'en-tête de l'e-mail, tel que «Prochainement» dans le champ «Objet» de l'e-mail, ainsi que quelques mots identifiant vous-même ou votre entreprise. Gardez l'en-tête court mais informatif pour éviter d'apparaître comme du spam. Incluez un titre dans le champ principal de l'e-mail, ainsi que le nom de votre entreprise une deuxième fois avant de passer au contenu de votre e-mail. Incluez le logo de votre entreprise dans les mailings en important le logo d'un fichier graphique enregistré sur votre ordinateur vers le corps de l'e-mail à l'aide de la fonction d'importation de votre programme de messagerie. Placez le logo bien en vue, mais à un endroit où il n'interfère pas avec le texte.
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Envoyez votre e-mail «Grand Opening» environ une semaine avant la cérémonie d'ouverture. Rendez l'e-mail festif pour s'adapter à l'atmosphère de fête d'une grande ouverture. Incluez des couleurs vives et de grandes polices, ainsi que des photos de votre entreprise dans l'e-mail. Importez les photos comme vous l'avez fait pour le logo. Incluez à nouveau les informations de contact, ainsi que les informations spécifiques à l'inauguration, telles que l'heure et les offres spéciales.
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Envoyez un e-mail «Maintenant ouvert» à votre liste à l'aide de votre groupe de contacts lorsque vous êtes enfin prêt à travailler. Rendez cet e-mail orné, en ajoutant de la couleur et peut-être une image importée pertinente pour votre entreprise. Gardez la taille de l'e-mail aussi petite que possible pour vous assurer que les destinataires peuvent l'obtenir dans leurs boîtes aux lettres. Inclure les heures d'ouverture et les promotions du magasin dans l'e-mail.