Chaque société à responsabilité limitée avec des employés est tenue d'obtenir un numéro d'identification fiscale de l'Internal Revenue Service. En outre, les SARL avec plus d'un propriétaire sont tenues d'acquérir un numéro d'identification fiscale. Un numéro d'identification fiscale est également appelé numéro d'identification d'employeur. Un numéro d'identification fiscale est utilisé pour identifier une LLC à des fins fiscales de la même manière qu'un numéro de sécurité sociale est utilisé pour identifier un individu.
Bancaire
Une LLC doit présenter le numéro d'identification fiscale de l'entreprise pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Le numéro d'identification fiscale d'une LLC sera utilisé sur tous les documents fiscaux et bancaires de l'entreprise. Une banque utilise le numéro d'identification fiscale d'une LLC comme moyen d'identifier rapidement l'entreprise. Les banques exigeront une copie des statuts de la société pour montrer que la société est une entité juridique distincte des membres de la LLC.
Les vendeurs
Certains fournisseurs peuvent ne pas faire affaire avec une LLC qui n'a pas de numéro d'identification fiscale. En outre, les SARL qui vendent des articles au public sont tenues d'obtenir un numéro d'identification fiscale. Avoir un numéro d'identification fiscale permet à une LLC d'acheter des articles en gros auprès de certains fournisseurs, alors que cela peut ne pas être possible pour une entreprise qui n'a pas de numéro d'identification fiscale.
Obtenir un
Les SARL peuvent obtenir un numéro d'identification fiscale de l'IRS en utilisant le site Web de l'IRS ou en parlant avec un représentant de l'IRS au 800-829-4933. Une LLC peut obtenir un numéro d'identification fiscale en télécopiant ou en envoyant le formulaire SS-4 à l'IRS. Fournissez des informations, telles que le nombre d'employés de la LLC, ainsi que la nature des activités commerciales de la LLC. Indiquez le nom et l'adresse de la LLC, ainsi que le nom, le numéro de sécurité sociale et l'adresse d'un représentant autorisé de la LLC. L'IRS délivre un numéro d'identification fiscale à une LLC dès que la session en ligne ou par téléphone est terminée. Lorsqu'une LLC fait une demande par courrier, cela peut prendre jusqu'à quatre semaines pour recevoir un numéro d'identification fiscale, tandis que la télécopie du formulaire SS-4 permettra à l'IRS de délivrer le numéro d'identification fiscale d'une LLC en quatre jours ouvrables.
Considérations
Une entreprise qui passe d'une autre structure commerciale à une LLC devra obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale. Par exemple, une société qui se convertit en LLC devra obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale de l'IRS. En outre, une LLC qui passe d'une LLC à un seul membre à une LLC à plusieurs membres doit obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale de l'IRS. Chaque LLC qui choisit l'imposition en tant que société doit obtenir un numéro d'identification fiscale.
Exceptions
Les SARL avec un seul membre et aucun employé ne sont pas tenus d'obtenir un numéro d'identification fiscale. Le membre unique d'une LLC sans employés peut utiliser son numéro de sécurité sociale à des fins commerciales plutôt que de demander un numéro d'identification fiscale. Une LLC qui change son nom et son emplacement n'est pas tenue d'obtenir un nouveau numéro d'identification fiscale. Les partenariats qui se convertissent en LLC sont autorisés à utiliser le même numéro d'identification fiscale tant que la LLC est classée comme une société de personnes à des fins fiscales.