Pour vous assurer que chaque personne de votre public comprend ce que vous présentez dans la présentation Microsoft Office PowerPoint 2010, vous pouvez utiliser la fonction de synthèse vocale. Vous pouvez faire en sorte que PowerPoint lise le texte écrit sous forme de mots prononcés et peut lire une section de texte plusieurs fois, au cas où certaines personnes auraient manqué le texte parlé la première fois. La parole est un bon moyen d'animer une présentation statique par ailleurs ennuyeuse.
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Lancez Microsoft PowerPoint 2010 et ouvrez ou créez une présentation.
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Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PowerPoint et sélectionnez "Options" pour ouvrir la fenêtre Options PowerPoint.
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Cliquez sur "Barre d'outils d'accès rapide" dans le volet gauche.
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Sélectionnez "Toutes les commandes" dans la liste déroulante Choisir les commandes depuis.
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Faites défiler la liste des commandes et double-cliquez sur la commande "Parler" pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
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Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre Options PowerPoint.
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Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez utiliser la commande de synthèse vocale et l'icône Parler dans la barre d'outils d'accès rapide au-dessus du volet Diapositives devient active.
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Cliquez sur l'icône Parler pour prononcer le texte.