Lorsque vous êtes prêt à demander aux employés de signer sur la ligne pointillée - ou pas si pointillée -, vous devez indiquer où ils doivent réellement placer leur John Hancocks sur votre document. Avec Microsoft Word, c'est aussi simple que de choisir un style de ligne et de le dessiner sur la page. Les lignes horizontales fonctionnent également bien pour séparer les zones de vos documents telles que les chapitres, les annexes et les diagrammes. En quelques clics de clavier, vous pouvez même vous assurer que votre ligne est parfaitement droite, que vous soyez stable ou non.
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Lancez Word. Pour ajouter une ligne horizontale à un document existant, cliquez sur l'onglet Fichier, sélectionnez «Ouvrir» et accédez au document. Sinon, Word ouvre une nouvelle page avec laquelle vous pouvez travailler.
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Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton «Formes» dans le groupe Illustrations.
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Cliquez sur l'icône de la première ligne dans le menu Lignes qui s'ouvre.
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Appuyez et maintenez la touche «Shift» pour garder votre ligne droite lorsque vous le dessinez. Placez le curseur au point le plus à gauche où vous voulez que la ligne commence, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le point le plus à droite où vous souhaitez prolonger la ligne. Relâchez le bouton de la souris et la touche «Shift» et la ligne apparaît.
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Formatez la ligne, si vous le souhaitez, en cliquant dessus. Lorsque l'onglet Outils de dessin orange apparaît, cliquez sur le bouton «Contour de la forme» pour choisir une nouvelle couleur pour la ligne horizontale au lieu du noir par défaut de Word. Cette méthode est idéale pour créer une ligne qui correspond au logo de votre entreprise ou aux autres couleurs thématiques utilisées dans tout le document. Vous pouvez également cliquer sur le menu «Poids» sous «Contour de la forme» et choisir une largeur plus fine ou plus épaisse pour la ligne, ainsi que des options décoratives telles que des points ou des puces.