Vous pensez que votre événement caritatif est une cause valable, mais vous devez convaincre les autres que l'achat d'un billet vaut leur temps et leur argent. Pour toucher autant de personnes que possible, commencez à collecter les coordonnées des personnes intéressées par votre cause. Ensuite, quand vient le temps d'annoncer l'événement, vous disposez d'une base de données prête à l'emploi de contacts à laquelle vous pouvez accéder via une variété de stratégies publicitaires.
Activités pré-événement
Louez un stand ou une table lors de salons professionnels locaux, de marchés fermiers, de foires ou d'événements de rue, et fournissez des informations sur votre prochain événement caritatif. Créez des affiches sur l'événement qui attireront l'attention sur votre stand. Distribuez des dépliants avec une description de la cause et des informations sur la destination de l'argent. Mettez une feuille d'inscription à votre table pour obtenir l'aide de bénévoles. Collectez les adresses e-mail de tous ceux qui s'arrêtent à votre stand.
Invitations
La première série d'invitations attirera des membres et d'autres personnes qui connaissent votre organisation caritative. Se présenter devant des personnes moins familières avec votre organisme de bienfaisance nécessite de transmettre plusieurs messages. Utilisez des programmes d'invitation par e-mail gratuits tels que eVite ou Pingg qui vous permettent d'envoyer plusieurs rappels sur l'événement une fois que vous avez téléchargé votre base de données d'adresses e-mail. Incluez des informations sur la cause et sur la manière dont le prix des billets aide l'organisme de bienfaisance à collecter des fonds. Ajoutez une date limite pour les RSVP pour vous aider à suivre votre succès.
Média
Envoyez une invitation aux publications imprimées locales ainsi qu'aux stations de radio et de télévision pour les amener à envoyer quelqu'un pour couvrir l'événement. Quelques semaines avant l'événement, envoyez un communiqué de presse aux mêmes médias pour inclusion dans leur section calendrier. Envoyez votre communiqué de presse aux publications et blogs en ligne qui s'adressent au même marché cible que vous.
Commandites
Inciter les entreprises locales à parrainer votre événement vous offre une méthode supplémentaire de publicité. Faites en sorte que le parrainage en vaille la peine en ajoutant les logos de chaque sponsor à vos supports marketing, communiqués de presse et invitations. Utilisez le nom et le logo du sponsor dans les bannières accrochées pendant l'événement et installez des tables pour que chaque entreprise puisse apporter du matériel marketing sur ses services et ses produits. Encouragez les sponsors à annoncer l'événement en fournissant à chaque entreprise des dépliants à distribuer. Donnez-leur des invitations à envoyer par courrier à leurs clients, employés et connaissances.
Réseaux sociaux
Utilisez les publications Facebook et Twitter pour commencer à créer de l'enthousiasme quelques semaines avant l'événement. Publiez des messages indiquant qui animera l'événement, qui offrira le divertissement musical si vous en avez, et combien de personnes prévoient d'assister à mesure que le nombre augmente. Mentionnez les sponsors pour leur donner une couverture supplémentaire et encouragez-les à promouvoir l'événement via leurs pages Facebook et autres médias sociaux. Si vous avez mis en place des événements passés, publiez des photos des années précédentes pour montrer à quel point les gens se sont amusés lors de l'événement.