Lier votre compte de messagerie professionnel à votre compte Gmail est une tâche simple, grâce à la section des paramètres conviviaux de Gmail. Gmail offre également une capacité de filtrage et est souvent plus facile à configurer sur les smartphones que les comptes utilisant MS Exchange ou d'autres POP et IMAP standard. Une fois que vous avez lié votre e-mail professionnel à votre Gmail, tous ces e-mails seront acheminés via votre compte Gmail et seront marqués comme provenant de votre compte professionnel. Vous aurez également la possibilité de répondre en utilisant le même e-mail afin que vos destinataires ne sachent pas que l'e-mail a été envoyé via Gmail.
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Connectez-vous à votre compte Gmail. Accédez à "Paramètres du compte" dans le coin supérieur droit de l'écran.
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Allez dans "Comptes et importation" et cliquez sur "Ajouter un compte POP3". C'est au milieu de la page. Saisissez l'e-mail que vous souhaitez consulter via Gmail. Après avoir cliqué sur "Suivant", une fenêtre apparaîtra vous demandant le nom d'utilisateur, le mot de passe et le serveur POP3.
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Cochez la case «Laisser une copie du message récupéré sur le serveur» si vous souhaitez toujours conserver une copie de vos e-mails sur votre serveur de travail.
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Cochez la case "Libeller les messages entrants" si vous souhaitez que tous vos e-mails professionnels aient une étiquette unique qui les identifie rapidement comme provenant de votre e-mail professionnel.
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Cliquez sur "Suivant" et une fenêtre apparaîtra vous demandant si vous souhaitez envoyer des messages en utilisant votre e-mail professionnel.
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Cochez la case "Oui, je souhaite pouvoir envoyer des e-mails à partir de". L'invite suivante vous demandera le nom que vous souhaitez voir apparaître lorsque vous envoyez un e-mail. Cliquez sur Suivant."
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Vous avez maintenant deux options. Tout d'abord, vous pouvez acheminer via les serveurs Gmail. Si vous sélectionnez cette option, vous devrez envoyer une vérification et entrer le code et la configuration est terminée. Cependant, puisqu'il s'agit d'un e-mail professionnel, il est conseillé d'envoyer à l'aide de vos serveurs de domaine professionnel.
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Si vous avez choisi d'envoyer via votre serveur de domaine professionnel, saisissez le serveur SMTP et le numéro de port de l'e-mail professionnel.
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Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'e-mail professionnel et sélectionnez TSL ou SSL pour la connexion sécurisée. Si TSL ne fonctionne pas, essayez SSL. Certaines connexions serveur ne prennent pas en charge TSL. Sélectionnez "Ajouter un compte".
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Une fois l'authentification vérifiée, un code sera envoyé à votre e-mail professionnel. Connectez-vous à votre messagerie professionnelle, récupérez le code et saisissez-le dans les paramètres Gmail. Assurez-vous de sélectionner l'option "Répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé" sous l'onglet "Comptes et importation" des paramètres Gmail.