Contrairement à Microsoft Word, Excel 2007 n'inclut pas de fonctionnalité de changement de cas pour convertir rapidement les styles de majuscules. Cependant, Excel dispose de fonctions qui convertissent le texte au format minuscule, majuscule ou casse du titre. Ces fonctions vous permettent de manipuler du texte à l'aide de formules qui peuvent être réappliquées simultanément à plusieurs cellules. Ainsi, la prochaine fois que vous devrez mettre toutes les lettres en majuscule dans une longue liste d'inventaire, vous n'aurez pas à retaper chaque entrée.
1
Ouvrez votre feuille de calcul d'entreprise dans Excel 2007 et recherchez les cellules que vous devez modifier. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d'inventaire dans les cellules A1 à A100.
2
Utilisez la fonction "Upper ()" dans une cellule vide et entrez la première cellule dans une plage entre les parenthèses. Cette fonction convertit le texte en majuscules. En continuant avec l'exemple, entrez "= Upper (A1)" sans guillemets dans la cellule B1. De même, utilisez la commande "Lower ()" pour rendre le texte en minuscules ou "Proper ()" pour mettre le texte en majuscules.
3
Cliquez sur la cellule nouvellement créée et appuyez sur "Ctrl-C" pour la copier. Poursuivant l'exemple, cliquez sur "B1" et appuyez sur "Ctrl-C".
4
Maintenez la touche "Maj" et cliquez sur la dernière cellule de la colonne qui correspond à la dernière cellule de données de la plage. Dans l'exemple, maintenez "Shift" et cliquez sur "B100".
5
Appuyez sur "Ctrl-V" pour copier la première cellule dans toutes les cellules sélectionnées. La formule s'adapte automatiquement à la position de chaque cellule. Dans l'exemple, la casse du texte dans les cellules A1 à A100 est convertie dans les cellules B1 à B100.