Dans les versions précédentes d'Excel, vous deviez combiner les noms et prénoms à l'aide de la fonction Concaténer ou de sa méthode de raccourci «&». Ces méthodes sont toujours valides dans Excel 2013, mais les données combinées reposent sur les colonnes d'origine. Par conséquent, la suppression des colonnes d'origine corrompt les résultats à moins que vous ne preniez des mesures supplémentaires pour supprimer les formules et ne laisser que les valeurs. Une méthode plus rapide consiste à utiliser la capacité automatisée d'Excel pour combiner des données en fonction des données saisies.
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Entrez le prénom et le nom dans les colonnes A et B. Peu importe le nom qui vient en premier.
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Tapez le prénom et le nom dans la première cellule de la colonne C qui correspond au premier enregistrement de données. Par exemple, si le prénom et le nom commencent sur la première ligne, vous pouvez entrer «Jane Doe» ou «Doe, Jane» dans la cellule C1. Excel imite les majuscules et la ponctuation que vous utilisez, alors entrez les noms exactement comme vous voulez qu'ils apparaissent.
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Commencez à taper le prénom et le nom suivant dans la cellule suivante de la colonne C. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel suggère le nom combiné.
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Appuyez sur "Entrée" pour accepter cette suggestion et combiner automatiquement les noms dans toutes les lignes consécutives.