Lorsque vous envoyez des fichiers par e-mail ou que vous les publiez sur le Web, vous souhaiterez peut-être les réduire. Des fichiers plus petits libèrent également plus d'espace sur votre disque dur. Les présentations PowerPoint, par exemple, peuvent devenir volumineuses lorsque vous leur ajoutez de nombreuses images ou d'autres objets multimédias. En apprenant à utiliser la fonction Zip intégrée de Windows, vous pouvez compresser un fichier PPT pour le réduire sans acheter un programme qui compresse les fichiers.
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Faites un clic droit sur le bouton "Démarrer" de Windows, sélectionnez "Ouvrir l'Explorateur Windows" et sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez compresser.
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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour afficher le menu contextuel contenant les options.
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Cliquez sur l'option "Envoyer vers" et sélectionnez "Dossier compressé (zippé)". Windows crée un nouveau fichier Zip et l'affiche. Le nom du fichier compressé correspond au nom du fichier PowerPoint et a une extension de fichier .zip.