Vous n'aurez pas à vous rappeler d'effectuer des tâches informatiques importantes lorsque vous laissez le planificateur de tâches Windows vous aider. Cet utilitaire gratuit a la capacité de lancer des programmes et d'envoyer des e-mails selon les horaires que vous avez définis. Par exemple, si vous devez exécuter un rapport tous les mois, configurez le planificateur de tâches pour qu'il le fasse automatiquement pour vous. Vous pouvez même l'utiliser pour vous rappeler ce que vous devez faire lorsqu'un nouveau mois commence.
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Appuyez sur "Windows-W" et tapez "Planifier les tâches" dans la zone de recherche qui apparaît. Cliquez sur l'icône "Planifier les tâches" pour ouvrir la fenêtre Planificateur de tâches.
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Cliquez sur "Action" puis sur "Créer une tâche de base" pour lancer l'assistant de création de tâche de base. Tapez le nom que vous souhaitez donner à la tâche dans la zone de texte "Nom" et une description dans la zone de texte "Description". Le texte de description que vous saisissez vous aide à identifier la tâche ultérieurement. Cliquez sur "Suivant", cliquez sur "Mensuel", puis cliquez à nouveau sur "Suivant" pour afficher la fenêtre mensuelle.
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Cliquez sur le menu déroulant "Démarrer" et sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le planificateur commence la planification des tâches. Cliquez sur les flèches dans la zone adjacente pour sélectionner une heure de début. Cochez la case "Synchroniser entre les fuseaux horaires" si vous souhaitez que le planificateur le fasse.
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Cliquez sur le menu déroulant "Mois" et cochez la case "." Cela indique au programme d'exécuter votre tâche tous les mois. Cliquez sur le menu déroulant "Jours" et sélectionnez le jour où vous souhaitez exécuter la tâche. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le menu déroulant «Activé» et en sélectionnant un jour.
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Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez une option dans le menu. Cliquez sur "Démarrer un programme" pour planifier le lancement d'un programme, cliquez sur "Envoyer un e-mail" pour planifier un e-mail ou cliquez sur "Afficher un message" pour afficher un message de rappel.
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Cliquez sur "Suivant" et suivez les instructions restantes fournies par l'assistant. Ces instructions varient en fonction de la tâche que vous avez choisie sur l'écran précédent. Par exemple, si vous sélectionnez "Démarrer le programme", l'écran suivant vous permet de rechercher le programme que vous souhaitez démarrer. Si vous choisissez "Afficher un message", l'assistant vous demande de saisir le message que vous souhaitez afficher. Cliquez sur «Terminer» pour terminer la configuration. Si vous sélectionnez «Envoyer un e-mail», l'assistant vous aide à configurer un e-mail.