La configuration d'un groupe de messagerie pour les groupes de personnes que vous contactez régulièrement peut vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le message. Lorsqu'un groupe de messagerie est configuré, il vous suffit de saisir ce nom de groupe dans le champ À d'un nouveau message plutôt que de saisir l'adresse e-mail de chaque personne du groupe auquel le message est destiné. Vous pouvez configurer un nouveau groupe de messagerie dans l'onglet Accueil de la barre d'outils du ruban.
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Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans la barre d'outils du ruban, puis cliquez sur "Nouveau groupe de contacts".
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Entrez un nom pour votre groupe de contacts dans le champ Nom.
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Sélectionnez l'onglet "Groupe de contacts" et cliquez sur "Ajouter des membres" pour ouvrir un menu déroulant. Cliquez pour ajouter des membres à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d'adresses, ou choisissez d'ajouter une personne qui n'apparaît pas dans vos contacts Outlook ou votre carnet d'adresses.
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Double-cliquez sur les noms des personnes que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts si vous avez choisi d'ajouter des personnes à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d'adresses. Lorsque vous cliquez dessus, leurs noms s'affichent à droite du champ Membres en bas de la boîte de dialogue qui s'ouvre. Sinon, si vous avez choisi d'ajouter un nouveau contact de messagerie, la boîte de dialogue Ajouter des membres s'affiche. Entrez les adresses e-mail que vous souhaitez inclure dans votre liste de contacts et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé d'ajouter des noms à votre nouveau groupe de messagerie, puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour terminer la configuration du nouveau groupe de messagerie.