Microsoft Live Meeting vous permet d'organiser des conférences téléphoniques vocales uniquement et des réunions Web interactives en direct à l'aide de la technologie de communication Microsoft. Si vous disposez d'un compte Live Meeting, vous pouvez télécharger un plug-in pour Outlook qui vous permet de planifier une conférence téléphonique ou une réunion directement via Outlook. Live Meeting réserve les numéros de téléphone et les adresses Web et les fournit aux participants avec des instructions indiquant comment rejoindre la réunion.
Installer le complément de conférence Live Meeting
1
Téléchargez le complément de conférence Live Meeting pour Outlook à partir du site Web de Microsoft (voir le lien dans les ressources). Sélectionnez le lien 32 bits si vous disposez d'une version 32 bits de Windows ou le lien 64 bits si vous disposez d'une version 64 bits de Windows.
2
Double-cliquez sur le fichier pour l'exécuter une fois le téléchargement terminé et sélectionnez "Oui" pour confirmer l'invite de contrôle de compte d'utilisateur.
3
Cliquez sur "Suivant" sur le premier écran pour confirmer que vous souhaitez installer le complément, puis cliquez sur "Fermer" lorsque l'installation est terminée.
Configurez votre compte
1
Lancez Outlook. Cliquez sur "OK" lorsqu'il vous informe que le complément de conférence a été installé et vous demande de redémarrer Outlook. Cliquez sur "Fichier" et "Quitter", puis relancez Outlook.
2
Choisissez "Conférence" dans le menu, puis sélectionnez le bouton "Conférence" et choisissez "Comptes d'utilisateurs ..." pour configurer vos informations d'identification Live Meeting dans Outlook.
3
Tapez votre adresse e-mail pour votre nom de connexion, puis cliquez sur "Tester la connexion ..." Sélectionnez "OK" lorsque vous êtes informé que les informations de connexion ont été vérifiées avec succès et cliquez à nouveau sur "OK" pour fermer la fenêtre.
Ajouter Live Meeting au calendrier
1
Cliquez sur "Calendrier" dans le volet de navigation. Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion", puis sélectionnez le bouton "Conférence téléphonique" ou le bouton "Réunion en direct", selon le type de réunion que vous avez.
2
Sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion en leur adressant le message électronique. Saisissez de nouveaux contacts, le cas échéant.
3
Sélectionnez une heure pour la réunion et saisissez un objet pour la réunion. Saisissez une description plus détaillée des objectifs de la réunion ou joignez un ordre du jour de la réunion à l'invitation. Cliquez sur «Envoyer» lorsque vous avez terminé pour inviter des personnes à la réunion avec des instructions dans le message électronique pour savoir comment rejoindre la conférence téléphonique ou la réunion en direct.