Quiconque a accès à votre ordinateur peut accidentellement envoyer un e-mail à vos clients ou employés. Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez désactiver la fonction de courrier électronique sortant. Outlook bloquera tous les e-mails sortants dès que vous désactivez la fonction. Notez que le client de messagerie récupérera toujours les e-mails du serveur de messagerie et que les utilisateurs peuvent toujours créer des e-mails. Une autre façon de restreindre l'accès à votre ordinateur est de le protéger par mot de passe.
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Lancez Outlook, cliquez sur "Fichier" et choisissez "Options" dans le menu pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.
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Cliquez sur "Avancé" dans le volet gauche pour afficher les paramètres avancés, puis cliquez sur le bouton "Envoyer / Recevoir" dans la section Envoyer et recevoir pour ouvrir la fenêtre Groupes d'envoi / réception.
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Sélectionnez le groupe «Tous les comptes» dans la liste Nom du groupe, puis cliquez sur le bouton «Modifier» pour ouvrir la fenêtre «Paramètres d'envoi / réception - Tous les comptes».
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Décochez la case «Envoyer des éléments de courrier» dans la section Options du compte, puis cliquez sur «OK» pour empêcher Outlook d'envoyer des e-mails.
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Cliquez sur "Fermer" puis sur "OK" pour fermer toutes les fenêtres et revenir à la fenêtre principale d'Outlook.