Le transfert d'événements et d'autres données d'un calendrier à un autre permet de vous assurer que vous avez toujours accès aux rendez-vous, jours fériés et autres informations importantes spécifiques au calendrier de votre entreprise. Microsoft Outlook dispose d'un assistant d'importation et d'exportation dédié spécialement conçu pour cette tâche. Le transfert de données via l'assistant d'importation et d'exportation est une procédure en deux étapes qui consiste d'abord à exporter les données d'un calendrier, puis à les importer dans un autre.
Exporter le calendrier
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Cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Ouvrir et exporter", puis sélectionnez "Importer / Exporter" pour charger l'assistant d'importation et d'exportation d'Outlook.
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Cliquez sur "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" dans la liste des formats d'exportation disponibles, puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez le compte contenant le calendrier que vous souhaitez transférer.
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Cochez la case "Inclure les sous-dossiers".
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Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer les données de calendrier exportées.
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Sélectionnez la manière dont vous souhaitez qu'Outlook gère les données d'exportation en double. Vous pouvez choisir de remplacer les doublons, d'autoriser les doublons ou d'ignorer l'exportation des fichiers en double.
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Cliquez sur «Terminer» pour exporter votre calendrier. Si vous souhaitez appliquer un mot de passe à vos données exportées, saisissez un mot de passe dans le champ prévu à cet effet, saisissez-le à nouveau pour le confirmer, puis cliquez sur "OK".
Calendrier d'importation
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Déplacez le fichier PST exporté vers l'ordinateur sur lequel vous souhaitez transférer votre calendrier Outlook. Vous pouvez copier le fichier PST sur une clé USB ou un disque dur externe, le télécharger sur un service de stockage cloud tel que Dropbox ou l'envoyer par e-mail à l'autre ordinateur en tant que pièce jointe.
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Lancez Outlook sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez transférer les données de votre calendrier.
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Cliquez sur "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter", puis cliquez sur "Importer / Exporter" pour lancer l'assistant.
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Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" et cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez «Fichier de données Outlook (.pst)» dans la liste des formats de fichiers disponibles, puis cliquez sur «Suivant».
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Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le fichier PST que vous avez exporté à partir de votre autre ordinateur.
7
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que votre nouveau calendrier Outlook gère les fichiers en double qu'il rencontre lors de l'importation de données à partir de votre ancien calendrier. Vous pouvez choisir de remplacer les doublons, d'autoriser les doublons ou d'ignorer l'exportation des fichiers en double. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
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Entrez votre mot de passe si vous y êtes invité.
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Cliquez sur "Calendrier" dans la fenêtre Sélectionner le dossier à importer à partir de, puis cliquez sur "Terminer" pour importer les données de votre calendrier.