Si votre petite entreprise fabrique des articles pour la vente ou achète des articles pour la revente, vous maintenez un inventaire de produits ou de matières premières pour l'exploitation commerciale. Le suivi des montants et des coûts des stocks est essentiel pour réduire ou éliminer les pertes dues à l'obsolescence et au vol des employés, ainsi que pour déterminer le coût total associé à un produit afin que vous puissiez déterminer le prix approprié. L'Internal Revenue Service considère l'inventaire comme un actif plutôt qu'une dépense et vous permet de ne dépenser que la partie de l'inventaire que vous avez utilisée. Un système d'inventaire peut faire de la comptabilisation des stocks un processus efficace.
1
Faites un décompte physique de chaque article de l'inventaire le dernier jour du mois. N'incluez pas d'articles endommagés ou obsolètes dans votre inventaire physique.
2
Entrez chaque article d'inventaire dans le logiciel d'inventaire. Pour chaque élément, incluez une description détaillée qui vous sera facile à reconnaître. Certains logiciels d'inventaire vous permettent de saisir des informations sur le fournisseur pour chaque article d'inventaire et d'attribuer une valeur à chaque article d'inventaire. Entrez autant d'informations dans le logiciel que cela sera utile à des fins de reporting.
3
Entrez un inventaire initial pour chaque article d'inventaire que vous avez ajouté au logiciel égal au comptage d'inventaire physique que vous avez effectué le dernier jour du mois. Ce solde sera le montant de votre inventaire de départ le premier jour du mois suivant des opérations commerciales.