Microsoft Outlook propose un certain nombre d'outils - y compris l'organisation de la messagerie, un calendrier riche en fonctionnalités et la gestion des contacts - qui peuvent être bénéfiques pour votre petite entreprise. Si vous utilisez actuellement Netscape comme fournisseur de messagerie, la conversion de votre compte Netscape afin que vous puissiez y accéder dans Outlook 2010 est simple et implique la configuration des paramètres dans la fenêtre Paramètres du compte d'Outlook.
Paramètres du compte Microsoft Outlook
Le démarrage automatique ou non de la boîte de dialogue Paramètres du compte dépend du fait que vous y avez déjà configuré un compte de messagerie. Démarrez Microsoft Outlook. Si la fonction de configuration automatique du compte se lance automatiquement, vous pouvez poursuivre la configuration de votre messagerie Netscape. Sinon, vous pouvez le lancer manuellement. Allez dans l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Paramètres du compte" à droite de l'onglet Infos. Sélectionnez "Paramètres du compte" dans le menu déroulant. Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet E-mail de la boîte de dialogue Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton «Nouveau» au-dessus de la liste des comptes de messagerie actuels.
Configuration automatique
Pour gagner du temps, vous pouvez essayer la configuration automatique du compte Outlook, qui recherchera vos paramètres Netscape pour vous. Sélectionnez "Compte de messagerie" dans la fenêtre Paramètres du compte et cliquez sur "Suivant". Choisissez «Compte e-mail» et entrez votre nom, l'adresse e-mail Netscape complète - telle que «[email protected]» - et le mot de passe. Cliquez sur "Suivant" et attendez qu'Outlook tente de trouver vos paramètres. Si cela réussit, vous pouvez terminer la configuration et commencer à utiliser votre compte. Sinon, utilisez le processus de configuration manuelle pour déplacer votre courrier électronique Netscape vers Outlook.
Configuration manuelle
La saisie manuelle des paramètres garantit que votre compte Netscape est correctement configuré. Cochez la case "Configurer manuellement les paramètres du serveur" et cliquez sur "Suivant". Choisissez "Internet Email" et cliquez sur "Suivant". Tapez votre nom dans la zone Votre nom. Il peut s'agir du nom de votre entreprise, de votre prénom ou de votre nom complet, en fonction de ce que vous souhaitez que les destinataires des e-mails voient. Sélectionnez "POP3" dans la zone Type de compte. Tapez "POP3.ISP.NETSCAPE.COM" dans la zone Serveur de courrier entrant, puis tapez "SMTP.ISP.NETSCAPE.COM" dans la zone Serveur de courrier sortant (omettez les guillemets). Entrez votre adresse Netscape complète dans la case Adresse e-mail, entrez votre mot de passe en ligne Netscape dans la case Mot de passe et cochez la case «Mémoriser le mot de passe». Cliquez sur Suivant."
Faire de Netscape la valeur par défaut
Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans Microsoft Outlook, le compte par défaut s'ouvre toujours lorsque vous cliquez sur un lien de messagerie sur un site Web ou que vous essayez d'utiliser Outlook automatiquement. Pour définir votre compte Netscape par défaut, allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Paramètres du compte" et choisissez "Paramètres du compte". Cliquez sur votre compte de messagerie Netscape dans la liste Nom. Cliquez sur le bouton "Définir par défaut" dans la barre d'outils juste au-dessus de la liste des comptes de messagerie. Fermez la fenêtre pour enregistrer vos modifications.