Le format RTF, désigné par l'extension de fichier RTF, incorpore des fonctionnalités de style typographique et de traitement de texte de base dans une norme de document que de nombreuses applications peuvent lire. De la police et de la taille à la couleur et au style, aucune de ces mises en forme ne se répercute sur Microsoft Excel. Pour transformer RTF en un document que vous pouvez importer dans Excel, commencez par ouvrir et analyser votre fichier, recherchez les types de données qu'un tableur peut comprendre, puis modifiez votre fichier pour le faire fonctionner lorsque vous l'ouvrez dans Excel.
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Ouvrez votre fichier RTF dans WordPad, disponible en développant le menu Démarrer de Windows et en tapant "wordpad" dans la zone de recherche. Faites défiler votre texte et familiarisez-vous avec le contenu du fichier.
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Supprimez toutes les mises en forme à l'exception des tabulations et des retours chariot. Supprimez tous les graphiques incorporés dans le fichier.
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Supprimez tous les onglets qui ne sont pas utilisés pour séparer les informations qui apparaîtront dans différentes colonnes d'une feuille de calcul. Insérez des onglets pour diviser vos données là où vous avez besoin de sauts de colonne. Utilisez des retours chariot pour séparer ce qui deviendra des lignes de feuille de calcul individuelles.
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Vérifiez votre fichier pour vérifier que chaque ligne contient le même nombre d'onglets. Sinon, vos colonnes ne s'aligneront pas correctement. Insérez un onglet devant un autre onglet pour placer une cellule vide là où le nouvel onglet apparaît.
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Cliquez sur le bouton de menu bleu de WordPad et choisissez "Enregistrer sous" pour spécifier le nom de fichier et le type de la version du document que vous ouvrirez dans Microsoft Excel. Définissez le format de fichier sur Texte.
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Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Le programme détecte les délimiteurs d'onglets qui séparent vos futures colonnes et présente l'assistant d'importation de texte, qui vous demande si vous souhaitez ouvrir le fichier en conséquence. Examinez les données et confirmez que vous avez ajouté le nombre approprié d'onglets pour égaliser chaque ligne. Cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer la transformation de RTF en texte et en Excel.