Lorsque vous créez et enregistrez une feuille de calcul à l'aide de Microsoft Works, le fichier est enregistré en tant que fichier XLR. Ce type de fichier est spécifique à Microsoft Works et de nombreuses versions de Microsoft Excel ne peuvent pas comprendre le fichier. Cependant, la dernière version de Microsoft Excel peut reconnaître et ouvrir une feuille de calcul XLR, vous pouvez donc utiliser Excel pour convertir le fichier XLR en un fichier que n'importe quel programme Excel peut ouvrir.
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Recherchez le fichier XLR sur votre ordinateur Windows 7. Cliquez-droit sur le fichier et choisissez «Ouvrir avec». Sélectionnez l'option "Microsoft Excel" dans la liste des programmes suggérés et cliquez sur "OK". Excel va maintenant ouvrir et afficher la feuille de calcul.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de l'écran et choisissez "Enregistrer sous" dans la liste des options.
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Tapez le nom souhaité pour le fichier dans le champ "Nom de fichier". Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Enregistrer en tant que type" et choisissez le format de fichier souhaité. Si vous souhaitez que le fichier soit disponible pour toutes les versions d'Excel, en revenant à Excel 97, choisissez l'option «Classeur Excel 97-2003». Si vous n'avez besoin que du fichier pour fonctionner avec Excel 2007 ou version ultérieure, sélectionnez «Classeur Excel».
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Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que le fichier converti réside dans la petite zone de l'Explorateur en haut de la fenêtre Enregistrer sous. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier XLR en tant que fichier Excel.