Par défaut, les documents Microsoft Word sont modifiables par toute personne qui affiche le document. Cela étant, l'intégrité des données peut être un problème. Contrairement aux documents Word, le contenu des fichiers PDF n'est pas conçu pour être modifié, il est conçu pour s'afficher de la même manière sur tous les systèmes informatiques. Si vous avez un document Word dont votre entreprise a besoin pour être statique, convertissez-le au format PDF directement à partir de Microsoft Word. Le PDF résultant conserve la mise en forme du document d'origine, y compris les liens incorporés.
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Ouvrez le document Word souhaité dans Microsoft Word et cliquez sur l'en-tête de menu «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la barre de menus. Sélectionnez l'option «Enregistrer sous» et saisissez un nom pour le fichier dans le champ de texte désigné.
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Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Enregistrer sous le type» et choisissez «PDF» dans la liste des types de fichiers. À côté de "Optimiser pour", sélectionnez "Standard (publication en ligne et impression" ou "Taille minimale (publication en ligne)".
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Cliquez sur le bouton "Options" pour personnaliser les options non par défaut pour le fichier PDF si vous le souhaitez et cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Accédez au dossier dans lequel vous voulez qu'il soit enregistré et cliquez sur «Enregistrer» pour convertir le fichier.