Le format de document portable est un système de fichiers transférable universellement accepté qui offre aux entreprises un moyen de distribution de documents que vous pouvez lire sur n'importe quel poste de travail, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Vous pouvez également créer des PDF dans une version haute résolution idéale pour la réimpression. Vos notes PowerPoint incluent à la fois le texte et les images de votre présentation. La conversion de vos notes PowerPoint en un fichier PDF vous garantit qu'à la personne à qui vous transférez vos notes, la partie destinataire peut les afficher dans leur texte et leurs couleurs d'origine. La conversion est simple et rapide.
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Ouvrez PowerPoint et accédez au fichier de présentation contenant les notes que vous prévoyez de convertir en fichier PDF.
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Passez en revue vos notes pour l'achèvement et la continuité. Pour vérifier l'orthographe de votre PowerPoint, ouvrez la première diapositive et cliquez sur «Orthographe» en haut à gauche du groupe Vérification sur l'onglet Révision.
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Cliquez sur "Enregistrer sous" dans l'onglet Fichier pour enregistrer. Choisissez «Présentation PowerPoint» dans le menu déroulant Enregistrer sous le type.
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Cliquez à nouveau sur "Enregistrer sous" et sélectionnez cette fois "PDF" dans le menu déroulant. Sélectionnez le bouton "Options" et cliquez sur le menu déroulant "Publier quoi", puis sélectionnez "Pages Notes".
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Choisissez parmi une gamme d'options, y compris les diapositives que vous souhaitez publier et ce que vous souhaitez inclure dans la publication. Ceux-ci détermineront l'apparence du fichier PDF final. Faites vos sélections et cliquez sur «OK» au bas de la boîte.
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Terminez votre processus de sélection en cochant «Ouvrir le fichier après la publication» et en sélectionnant les choix «Optimiser pour:« Standard »et« Taille minimale »». Cliquez sur «Enregistrer» à côté du bouton «Outils» en bas de la boîte.