Les entreprises utilisent des présentations PowerPoint pour rassembler et afficher des informations depuis que Microsoft a ajouté le logiciel à sa suite Office, profitant ainsi de la possibilité d'imprimer ou de diffuser beaucoup de données et de texte dans un seul document. Mais lorsque vous vous tenez devant un public de un ou mille personnes, vous n'êtes pas obligé de tout diffuser dans votre présentation. Une fonctionnalité utile de PowerPoint vous permet d'ajouter des notes à vos diapositives qu'un public ne verra jamais. Au fur et à mesure que les diapositives défilent, vous pouvez jeter un coup d'œil sur votre ordinateur portable et rester au courant des détails importants.
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Cliquez sur "Fichier", puis "Ouvrir" dans PowerPoint. Recherchez la présentation à utiliser avec les notes du conférencier de l'ordinateur portable et double-cliquez dessus.
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Faites défiler la diapositive sur le côté gauche de l'écran pour accéder à la première diapositive afin d'ajouter une note masquée. Double-cliquez sur la diapositive et elle apparaît dans l'espace de travail principal.
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Cliquez dans la zone de texte «Cliquez pour ajouter des notes» au bas de l'espace de travail. Saisissez la note du conférencier, par exemple "Informez le public de notre promotion de prime de vente de 10%". Notez que la saisie dans la section des notes ne sera pas du tout reflétée sur la diapositive.
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Ajoutez toute autre note supplémentaire du conférencier comme vous le souhaitez.
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Cliquez sur l'onglet «Affichage». Cliquez sur le bouton «Page de notes» sur le côté gauche du ruban. Ceci est facultatif, mais c'est un moyen de vérifier que les notes sont désormais associées aux diapositives mais n'apparaissent pas dessus.
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Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Donnez à la présentation un nom de fichier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer qui sera accessible depuis votre ordinateur portable si vous ne travaillez pas déjà sur l'ordinateur portable.
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Ouvrez la présentation et exécutez-la à partir de l'ordinateur portable, en affichant les notes du conférencier pendant que le public regarde le diaporama.