Comment créer des fichiers PDF modifiables à partir de documents numérisés

Les PDF sont pour les entreprises modernes ce que les télécopies étaient autrefois pour les entreprises opérant dans les années 1980. Ils fournissent un moyen pratique non seulement d'envoyer des documents à des collègues et des clients, mais également de faciliter les commentaires et la collaboration. Pourtant, lorsqu'un document est numérisé au format PDF, il peut être difficile à modifier, à moins que vous ne convertissiez d'abord le texte à l'aide d'un processus appelé OCR, ou reconnaissance optique de caractères.

1

Exécutez Adobe Acrobat X. Allez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Ouvrir" et choisissez votre document PDF numérisé. À ce stade, votre numérisation est considérée comme une seule image par le programme et les zones de texte ne sont pas modifiables.

2

Rendez le texte modifiable en allant dans le menu «Outils», en sélectionnant «Reconnaître le texte» et en choisissant «Dans ce fichier». Cliquez sur le bouton "Modifier" pour effectuer des ajustements ("ClearScan" a tendance à être l'option la plus efficace pour ce processus), puis cliquez sur "OK" pour commencer le processus de reconnaissance de caractères.

3

Cliquez sur l'outil curseur dans votre barre d'outils, puis mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la copie en surbrillance et vous recevrez une série d'options, notamment "Surligner le texte", "Remplacer le texte" et "Ajouter une note au texte".

4

Enregistrez votre document en allant dans le menu "Fichier" et en cliquant sur "Enregistrer".