En tant que deux petits pois dans le module Microsoft Office Suite, Word et Excel partagent de nombreuses fonctions similaires, notamment des rubans, des onglets et des menus presque identiques. Lorsque vous travaillez pour compiler des documents d'entreprise séparément dans chacun d'eux, vous pouvez trouver des besoins croisés, tels que des descriptions de produits Word qui s'intégreraient bien dans une feuille de calcul Excel des chiffres de vente. Au lieu de retaper ou de recréer complètement le contenu de votre document Word, copiez-le dans Excel pour utiliser votre temps de manière rentable.
Copier un document partiel
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Démarrez Microsoft Word et ouvrez le document à copier dans Excel.
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Mettez en surbrillance le texte et les images à coller dans la feuille de calcul Excel en faisant glisser le curseur pour le mettre en surbrillance, en cliquant avec le bouton droit sur la surbrillance et en sélectionnant "Copier".
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Ouvrez Excel. Si vous le collez dans une feuille de calcul existante, utilisez l'onglet Fichier pour la rechercher et l'ouvrir. Si vous travaillez sur deux moniteurs, il peut être utile de faire glisser la fenêtre Excel sur le deuxième écran.
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Cliquez avec le bouton droit sur la partie de la feuille de calcul pour coller les éléments Word copiés. Choisissez «Coller» et la section Word copiée est collée.
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Réenregistrez la feuille de calcul Excel, si vous en avez ouvert une existante, avec un nouveau nom de fichier pour protéger l'original.
Document entier
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Démarrez Excel. Si vous le collez dans une feuille de calcul existante, utilisez l'onglet Fichier pour la rechercher et l'ouvrir.
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Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton «Objet» du ruban.
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Cliquez sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier", accédez au document Word et double-cliquez sur le nom du fichier.
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Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre Objet et revenir à la feuille de calcul Excel avec le document Word copié.
5
Réenregistrez la feuille de calcul Excel, si vous en avez ouvert une existante, avec un nouveau nom de fichier pour protéger l'original.