Microsoft Office est conçu pour que vous puissiez importer des données d'un programme Office vers un autre de manière transparente. Par exemple, vous pouvez importer des données de document Word et même des documents Word entiers dans leur intégralité dans vos feuilles de calcul Excel. En quelques clics, vous pouvez importer le texte d'un catalogue de descriptions de produits dans Word dans vos feuilles de calcul Excel sur les prix et les ventes ou les tableaux élévateurs que vous avez produits dans les rapports annuels ou les enquêtes sur les salaires des employés directement de la page, vous évitant de partir de zéro. Vous pouvez même apporter des modifications aux données Word après leur importation dans Excel.
Importation de cellule unique
1
Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez importer des données de document Word.
2
Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton «Objet» sur le ruban.
3
Cliquez sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier" dans la fenêtre Objet et accédez au document Microsoft Word à importer.
4
Double-cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre Objet. Vous êtes ramené à la feuille de calcul Excel avec le document Word fusionné. Notez que la zone de texte de la cellule sous le ruban indique = EMBED ("Document", "").
5
Double-cliquez n'importe où dans le document Word pour l'ouvrir, ce qui le rend modifiable. Vous pouvez exécuter toutes les fonctionnalités de Word ici, même si vous êtes toujours dans Excel, telles que la modification ou le reformatage de texte.
6
Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous". Renommez la feuille de calcul Excel actuelle au lieu de l'enregistrer dessus afin que votre version non fusionnée reste accessible. Cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Cellule par cellule
1
Démarrez Microsoft Word et ouvrez le document avec le tableau de données à importer dans Excel.
2
Cliquez sur la petite marque de hachures dans le coin supérieur gauche du tableau, qui met en évidence le tableau en bleu Word par défaut, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour copier le tableau. Fermez Word si vous le souhaitez.
3
Ouvrez Excel. Cliquez sur le curseur dans la première cellule de la grille et appuyez sur les touches "Ctrl-V" pour coller le contenu de la table Word. Les données sont exportées de Word vers Excel, avec la même disposition de cellule. Par exemple, si vos données Word étaient un tableau de deux lignes avec trois colonnes, la feuille de calcul Excel affiche maintenant deux lignes avec trois colonnes.