La gestion d'une feuille de calcul Excel contenant des fichiers informatiques peut vous aider à garder une trace des documents commerciaux ou des images importants. Malheureusement, Microsoft Excel n'inclut pas de méthode en une étape pour importer une liste de fichiers à partir de l'Explorateur Windows, mais Windows 7 offre une solution de contournement simple. À l'aide de l'invite de commandes, vous pouvez demander à Windows de sortir un document texte contenant une liste de répertoires. Ce document texte peut ensuite être importé dans Excel et modifié comme n'importe quelle autre feuille de calcul.
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Appuyez sur "Win-E" pour ouvrir l'Explorateur Windows et recherchez le dossier pour lequel vous avez besoin d'une liste de fichiers.
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Maintenez la touche "Maj", cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez "Ouvrir la fenêtre de commande ici." Cela ne fonctionne qu'avec des dossiers, pas des bibliothèques. Les bibliothèques pointent vers un dossier spécifique, sélectionnez donc le dossier situé sous l'icône de la bibliothèque. Si la bibliothèque pointe vers un lecteur, cliquez avec le bouton droit sur la lettre du lecteur dans l'arborescence des dossiers.
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Tapez "dir / b> dirlist.txt" sans guillemets et appuyez sur "Entrée". Cela crée une liste contenant uniquement les noms de fichiers. Pour inclure les tailles et les dates des fichiers, tapez "dir> dirlist.txt" à la place. Pour inclure également des fichiers dans des sous-répertoires, tapez "dir / b / s> dirlist.txt" pour créer une liste de fichiers avec le nom complet de la structure de répertoire, par exemple "C: dossier sous-répertoire fichier.txt".
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Ouvrez Microsoft Excel et appuyez sur "Ctrl-O" pour faire apparaître la fenêtre de dialogue Ouvrir.
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Naviguez dans le dossier contenant les fichiers. Cliquez sur le menu déroulant du type de fichier et sélectionnez "Fichiers texte (.prn, .txt, *. Cvs)". Double-cliquez sur "dirlist.txt" pour l'ouvrir.
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Cliquez sur "Terminer" dans la fenêtre de l'assistant d'importation de texte pour utiliser les options par défaut et importer la liste des répertoires dans Excel.