Créer et imprimer les badges de vos employés sur place est une façon de réduire les coûts tout en maîtrisant totalement leur apparence et les informations figurant sur les identifiants. Vous n'avez pas non plus besoin d'un programme coûteux pour le faire. Utilisez simplement un formulaire d'étiquette dans Microsoft Word et personnalisez-le en fonction de vos besoins. Vous pouvez ensuite enregistrer le document en tant que modèle, ce qui vous permet de créer et d'imprimer des badges chaque fois que vous en avez besoin.
1
Lancez Microsoft Word. Activez l'onglet "Développeur" s'il n'est pas présent sur le ruban. Cliquez avec le bouton droit sur la "barre d'outils d'accès rapide" à côté du logo Word dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et choisissez "Personnaliser le ruban". Choisissez "Onglets principaux" dans la liste "Personnaliser le ruban" et cochez la case "Onglet Développeur". Cliquez sur "OK".
2
Sélectionnez l'onglet "Mailings" et cliquez sur "Libellés" dans le groupe "Créer". Cliquez sur le bouton "Options" et choisissez "Avery US Letter" dans la liste des fournisseurs d'étiquettes et choisissez "5390" dans la liste "Numéro de produit". Cliquez sur "OK". Cliquez sur le bouton "Nouveau document" pour ouvrir une page de huit badges vierges.
3
Cliquez à l'intérieur de la première cellule du document d'étiquette. Accédez à l'onglet "Développeur" et cliquez sur le bouton "Contrôle du contenu de l'image" dans le groupe "Contrôles" pour insérer un contrôle d'image dans le champ du badge. Allez dans l'onglet "Mise en page" des outils de tableau et cliquez sur le bouton "Aligner au centre" dans le groupe "Alignement" pour centrer le contrôle dans la cellule. Accédez à l'onglet "Format" des outils Image. Modifiez à la fois la hauteur et la largeur dans le groupe "Taille" en "1".
4
Cliquez en dehors du contrôle de contenu d'image. Allez dans l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Zone de texte" dans le groupe "Texte". Choisissez "Dessiner une zone de texte" et dessinez une zone de texte directement au-dessus du contrôle de contenu d'image. Répétez le processus pour dessiner une boîte sous le contrôle. Appuyez et maintenez la touche "Ctrl", puis cliquez sur chaque zone de texte. Accédez à l'onglet "Format" des outils de dessin et redimensionnez les zones de texte à ".4" de haut et "2" de large.
5
Appuyez et maintenez la touche "Ctrl" et cliquez sur le contrôle de contenu d'image et chaque zone de texte pour les sélectionner. Appuyez sur les touches "Ctrl-C" pour les copier. Cliquez à l'intérieur de chaque cellule restante de la page et collez-y le contrôle de contenu et les zones de texte pour créer une page entière de badges.
6
Allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Choisissez "Modèle Word (* .dotx)" dans le menu "Enregistrer" en tant que type, nommez le fichier et enregistrez-le à l'emplacement souhaité.
7
Ouvrez le fichier pour créer des badges d'employés. Cliquez sur un contrôle de contenu d'image pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer une image". Insérez une photo de l'employé depuis votre ordinateur ou votre réseau. Tapez le nom de votre entreprise, le nom de l'employé et toute autre information dans les zones de texte. Imprimez la page et découpez les badges des employés à utiliser au besoin.