Les parrainages médiatiques sont particulièrement précieux pour les organismes sans but lucratif, car ils contribuent à rehausser le profil de l'organisation et à faire connaître ses événements. Les packages de sponsors conçus pour attirer des sponsors médiatiques doivent décrire l'organisation en des termes attrayants pour le sponsor ciblé et détailler les avantages adaptés aux besoins du sponsor. L'organisme à but non lucratif peut combiner l'exposition lors d'événements planifiés avec des opportunités pour le personnel du sponsor média de faire du bénévolat et de participer à d'autres activités que le sponsor peut ensuite couvrir. Un accord global visant à offrir des avantages publicitaires durables aux deux parties a les meilleures chances d'attirer un sponsor média.
Préparation
1
Recherchez des sponsors médias potentiels dans votre domaine d'activité à un niveau correspondant à la taille de votre organisation à but non lucratif. Vérifiez si vous pouvez avoir des sponsors médias imprimés et diffusés, tant qu'ils ne sont pas en concurrence. Découvrez qui parraine les différents médias et quels types d'arrangements ils privilégient.
2
Préparez un profil d'organisation de votre organisation à but non lucratif qui met en évidence vos besoins en matière de visibilité médiatique. Incluez les événements prévus dans un proche avenir et d'autres activités qui pourraient bénéficier d'une couverture médiatique et qui sont dignes d'intérêt. Détaillez l'implication possible de sponsors médiatiques potentiels et comment ils pourraient bénéficier d'une telle implication.
3
Choisissez cinq à six sponsors médias potentiels comme cibles initiales, en fonction de votre recherche et des caractéristiques des entreprises de médias qui conviendraient bien à votre organisation à but non lucratif. Vérifiez leurs exigences en matière de parrainage pour vous assurer que votre organisation à but non lucratif est éligible. Développez une liste détaillée de ce que vous attendez de vos sponsors médias.
Assemblage du paquet
1
Personnalisez le profil général de votre organisation à but non lucratif pour attirer chacune des entreprises médiatiques ciblées. Pour la presse écrite, mettez l'accent sur les activités qui donneront des photographies intéressantes et peuvent faire l'objet d'articles. Pour les diffuseurs, répertoriez les événements qui conviennent à une couverture en direct ou qui fourniront des clips vidéo convaincants. Placez ce profil, qui devrait faire environ deux pages, en second lieu dans votre package.
2
Personnalisez votre liste de ce que vous attendez de vos sponsors médias pour vous adresser aux entreprises médiatiques ciblées. Pour les médias imprimés, demandez des publicités imprimées annonçant vos événements et votre couverture dans les sections d'événements locaux. Pour les médias audiovisuels, demandez une couverture sur les programmes d'information locaux et mentionnez le type de programmes «Quoi de neuf». Suggérez au diffuseur de vous inclure dans des cadeaux ou des concours. Placez cette liste en troisième position dans votre package.
3
Préparez une liste des avantages pour les sponsors médias. Incluez le nombre de personnes qui viennent à vos événements, le nombre de personnes impliquées dans votre organisation et le nombre de programmes d'événements ou d'autres publications que vous distribuerez. Offrez de placer le logo et les noms des sponsors dans des endroits bien en vue et dans les publications. Offrez des droits de couverture exclusifs. Offrez des commandites d'impression et de diffusion séparément aux entreprises qui les accepteront. Placez cette liste au quatrième rang de votre colis.
4
Rédigez une lettre de motivation de moins d'une page présentant votre organisation à but non lucratif et demandant un parrainage médiatique. Personnalisez la lettre pour chacune des entreprises médiatiques ciblées. Mentionnez le principal avantage de devenir un sponsor média pour votre organisation à but non lucratif, et reportez-vous au profil ci-joint de votre organisation à but non lucratif, à la liste détaillée de ce que vous attendez d'un sponsor média et au résumé des avantages qu'un sponsor média tirerait d'une association non lucratif. Placez cette lettre au début de votre trousse de parrainage média.