À moins que la calculatrice de quelqu'un ne nécessite une mise à niveau, un plus un ajoute généralement jusqu'à deux. Avec Microsoft Excel, vous pouvez appliquer ces calculs lorsque vous entrez deux colonnes de données distinctes dans une seule feuille de calcul. Les feuilles de calcul vous permettent de classer les nombres dans un format rapportable, que vous choisissiez de transformer ces nombres en représentations visuelles telles que des graphiques et des graphiques, ou que vous laissiez simplement les données parler d'elles-mêmes. Lorsqu'une colonne n'est qu'une liste, deux colonnes deviennent une feuille de calcul avec Microsoft Excel.
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Lancez Excel et agrandissez votre écran pour que la grille de la feuille de calcul soit facilement visible.
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Cliquez dans la première cellule de la grille, "A1". Saisissez l'en-tête de la première colonne, par exemple "Comptes clients". Double-cliquez sur la ligne qui sépare la colonne A de la colonne B et la largeur de la colonne s'ajustera automatiquement à la taille de la cellule.
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Appuyez sur la touche "Tab", qui vous déplace sur une cellule vers la droite dans la cellule B1. Saisissez l'en-tête de la deuxième colonne, par exemple "Comptes fournisseurs". Ajustez la largeur de la colonne selon vos besoins.
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Appuyez sur la touche "Entrée", qui vous amène à la ligne suivante, vous plaçant dans la cellule A2. Tapez le premier segment de données pour la cellule A2, qui est un chiffre lié à l'en-tête de colonne A1, dans ce cas, «Comptes clients». Vous pouvez également appuyer deux fois sur "Entrée", ce qui vous donnerait un espace vide d'une cellule en dessous de votre en-tête de colonne.
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Appuyez sur la touche "Entrée" pour descendre d'une cellule de plus, en A3 ou A4, si vous avez utilisé une cellule vide pour l'espace. Tapez le segment de données suivant. Continuez jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les données de la colonne.
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Cliquez dans la cellule B2 pour saisir le premier segment de données pour l'en-tête de la deuxième colonne, dans ce cas, "Comptes fournisseurs". Vous pouvez également laisser un espace de cellule vide. Continuez à taper les données de colonne dans les cellules jusqu'à ce que vous ayez terminé.
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Mettez en surbrillance vos deux en-têtes de colonne. Cliquez sur les options de la sélection de polices de l'onglet Accueil du ruban et faites ressortir les en-têtes de colonne avec des caractères gras, des ombrages ou des polices différentes. Ceci est facultatif. Vous pouvez également exécuter cette fonction sur les données elles-mêmes, comme mettre en évidence le revenu le plus élevé ou le paiement le plus élevé, par exemple.
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Enregistrez le fichier dans un emplacement auquel vous pourrez facilement accéder sur votre réseau et utiliser un nom de fichier d'origine.