Les programmes de capture d'écran tels que l'outil de capture d'écran Windows conviennent parfaitement pour capturer les graphiques que vous voyez sur la zone visible de votre écran. Cependant, si vous devez imprimer un document dont la hauteur dépasse la zone d'affichage de votre écran, vous devrez utiliser une autre méthode. Une feuille de calcul Excel, par exemple, peut être constituée de nombreuses cellules qui nécessitent un défilement pour être affichées. Microsoft a ajouté une fonction de copie à Excel qui vous permet de capturer n'importe quelle partie d'une feuille de calcul et de la convertir en image.
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Lancez Excel et ouvrez l'une de vos feuilles de calcul. Cliquez sur l'onglet «Accueil» du ruban et recherchez le bouton «Copier» situé dans la section Presse-papiers. Cette icône ressemble à deux feuilles de papier qui se chevauchent et se trouve à droite du bouton Coller.
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Cliquez sur la flèche à droite du bouton "Copier" pour afficher un menu déroulant.
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Cliquez sur "Copier comme image" pour ouvrir la fenêtre de dialogue Copier l'image. Cette fenêtre contient deux options d'apparence: "Tel qu'illustré à l'écran" et "Tel qu'illustré lors de l'impression". Sélectionnez l'une des options.
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Accédez à la section Format et cliquez sur l'option "Bitmap" si vous souhaitez formater l'image en tant que bitmap Windows. Sinon, laissez l'option par défaut «Image» sélectionnée.
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Cliquez sur OK." Excel copiera vos cellules sélectionnées dans le presse-papiers de Windows en tant qu'image.
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Cliquez sur la flèche à droite du bouton «Presse-papiers» pour afficher les miniatures des images que vous avez copiées. Le bouton Presse-papiers se trouve sous le bouton Copier.