Excel et Access sont deux applications logicielles appartenant à la suite Microsoft Office. Vous pouvez créer un fichier de données dans un format de feuille de calcul à l'aide d'Access, puis ouvrir le fichier ultérieurement et travailler dessus à l'aide d'Excel.
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Lancez Microsoft Access 2010. Cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Nouveau» et sélectionnez «Base de données vide». Donnez un nom approprié à votre base de données et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur l'onglet "Créer" dans la barre de navigation et sélectionnez "Tableau". Donnez un nom approprié à votre table et cliquez sur "Créer". Ce tableau que vous avez créé sera éventuellement converti en feuille de calcul.
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Cliquez sur l'onglet "Affichage" dans le coin supérieur gauche et cliquez sur "Vue de conception". En mode Création, écrivez dans les "Noms de champs" ou les en-têtes de colonne de la manière dont vous souhaitez qu'ils apparaissent dans votre feuille de calcul.
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Cliquez à nouveau sur l'onglet "Affichage" et cliquez sur "Vue de la feuille de données". Ajoutez toutes vos données dans les colonnes et les lignes appropriées.
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Cliquez sur "Enregistrer". Vous avez maintenant créé un fichier de données qui ressemble à une feuille de calcul. Cependant, il est actuellement enregistré en tant que fichier de base de données.
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Cliquez sur "Données externes" et sélectionnez "Exporter". Sélectionnez le format de fichier "Excel" et sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer la nouvelle feuille de calcul convertie. Cliquez sur OK." Une feuille de calcul avec une extension XLS est maintenant créée via Microsoft Access.