Un projet massif qui nécessite des ressources importantes et comprend une variété de pièces intégrales peut être accablant. Il est facile de perdre de vue l'objectif principal lorsque l'on se perd dans les détails d'un grand projet. Trouvez un moyen de diviser le tout en sous-projets plus petits et plus faciles à gérer pour que vos processus de travail se déroulent sans heurts.
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Visualisez l'ensemble du projet comme une collaboration de nombreux petits projets. Brisez les pièces qui sont des choix logiques pour être autonomes. Par exemple, si vous construisez une maison, vous pouvez expliquer les différents aspects du projet qui peuvent inclure les fondations, la superstructure, l'électricité et la plomberie.
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Placez le projet par ordre de priorité. Par exemple, vous ne pouvez pas construire les murs de votre maison tant que les fondations ne sont pas terminées, elles doivent donc figurer sur la liste avant la super structure.
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Affectez les membres du personnel appropriés à chaque sous-projet et donnez-leur des délais. Envisagez de permettre aux gestionnaires et aux chefs d'équipe de visualiser l'ensemble du projet afin qu'ils aient une appréciation globale du résultat final projeté et de voir où ils s'intègrent dans l'ensemble du projet.
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Échelonnez les délais d'achèvement afin que vous, en tant que chef de projet principal, ne soyez pas submergé à la fois par les approbations et les modifications. Alors que de nombreuses parties d'un projet informatique massif, par exemple, peuvent être nécessaires en même temps pour reconstituer une partie du projet, prévoyez les changements, les retards et les révisions. Vous pouvez envisager un espacement de 30 jours des délais ou un calendrier cohérent avec le temps dont vous aurez besoin pour examiner chaque sous-projet.
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Branchez les rapports de progression dans un fichier maître qui montre les progrès que vous faites sur la grande image. Donnez aux clients des rapports sur l'ensemble du projet plutôt que des données détaillées sur les activités du sous-groupe. Les résultats finaux sont généralement les seuls détails qui préoccupent les clients et la manière dont vous obtenez ces résultats est votre principale préoccupation.