Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour qu'il fonctionne comme un réveil et qu'il fournisse des rappels. Si vous devez envoyer des mises à jour quotidiennes du projet à un responsable ou à un client, vous pouvez définir un rappel récurrent pour vous assurer de ne jamais oublier la tâche. Profitez de la fonction de planification de rendez-vous d'Outlook pour régler l'alarme. Vous pouvez, bien entendu, désactiver l'alarme lorsqu'elle n'est plus nécessaire.
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Lancez Outlook, cliquez sur l'onglet «Calendrier» pour afficher vos calendriers, puis cliquez sur «Nouveau rendez-vous» dans le groupe Nouveau.
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Tapez un nom pour le nouveau rendez-vous dans le champ Objet, puis choisissez "Aucun" dans la liste déroulante "Rappel" dans le groupe Options. Si vous souhaitez qu'Outlook vous avertisse quelques minutes avant que l'alarme ne se déclenche, sélectionnez le nombre de minutes souhaité dans la liste déroulante "Rappel".
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Cliquez sur le bouton "Récurrence" dans le groupe Options pour ouvrir la fenêtre Récurrence de rendez-vous.
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Sélectionnez "Zéro minute" dans la liste déroulante "Durée", puis choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'alarme se déclenche dans la liste déroulante "Démarrer". Vous pouvez également saisir l'heure dans la case.
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Cliquez sur le bouton radio «Quotidien» dans la section Modèle de récurrence et assurez-vous que l'option «Tous les 1 jour (s)» est sélectionnée. Si vous sélectionnez l'option «Tous les jours de la semaine», l'alarme ne se déclenchera pas les samedis et dimanches.
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Assurez-vous que l'option «Aucune date de fin» est sélectionnée dans la section Plage de récurrence, puis cliquez sur «OK». Si vous souhaitez mettre fin à l'alarme après un certain nombre de jours, sélectionnez l'option "Fin après" et saisissez le nombre de jours dans le champ.
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le groupe Actions pour créer le rendez-vous.