L'enregistrement d'une entreprise en tant que société crée une entité juridique distincte des propriétaires (actionnaires) de l'entreprise. En tant qu'entité juridique distincte, les propriétaires d'une société bénéficient d'une protection à responsabilité limitée contre les dettes et obligations commerciales. L'enregistrement d'une entreprise en tant que société oblige l'entreprise à déposer les documents de formation appropriés auprès du bureau du secrétaire d'État où l'entreprise réside. En outre, les sociétés nouvellement constituées doivent obtenir des licences et des permis nationaux et locaux pour exploiter la société.
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Sélectionnez un état dans lequel incorporer l'entreprise. Dans de nombreux cas, une entreprise sera simplement incorporée dans l'état où la société effectuera la majorité de ses transactions commerciales. Cependant, des États comme le Nevada, le Delaware et le Wyoming semblent être des États populaires pour constituer une société en raison du traitement fiscal favorable des entreprises dans ces États. L'incorporation dans plusieurs États obligera la société à payer des frais annuels, des taxes de franchise et d'autres frais dans chaque État où la société opère.
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Créez un nom pour la société. La plupart des États exigent qu'une dénomination sociale soit différente de celle de toute autre entité enregistrée ou détenue en réserve dans l'État. De nombreux États exigent que les noms commerciaux contiennent des mots tels que «incorporation», «limitée», «société», «société» ou l'abréviation appropriée, comme indiqué sur le site Web du Citizen Media Law Project. En outre, de nombreux États interdisent aux noms commerciaux de contenir des mots indiquant une affiliation avec des banques ou des agences gouvernementales. De nombreux États autorisent les entreprises à effectuer une recherche de disponibilité de noms en ligne.
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Déposer les statuts constitutifs auprès du bureau du secrétaire d'État. Les statuts comprennent des informations telles que le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi que le nom et l'adresse de l'agent résident de la société. L'agent résident d'une société doit être une personne de 18 ans ou plus ou une entreprise ayant une adresse physique dans l'État. Un agent résident semble chargé d'accepter les documents juridiques au nom de la société. De plus, l'agent résident doit conserver une adresse physique dans l'état de constitution de la société. Selon l'état de constitution de la société, l'entreprise peut être tenue d'indiquer les noms et adresses des administrateurs initiaux de la société. La plupart des États fournissent aux entreprises des statuts constitutifs à remplir en blanc qui peuvent être soumis en ligne, télécopiés, postés ou remis en personne au bureau du secrétaire d'État. La méthode et les frais de dépôt des statuts constitutifs varient d'un État à l'autre.
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Créez des statuts d'entreprise écrits pour l'entreprise. De nombreux États n'obligent pas les sociétés à déposer des statuts d'entreprise auprès de l'État. Au lieu de cela, les sociétés devraient conserver des règlements administratifs écrits dans les locaux de l'entreprise comme un document de référence. Les règlements administratifs écrits établissent les règles et les règlements qui régiront la société. Il ne semble pas y avoir de critères spécifiques en ce qui concerne la création de règlements d’entreprise écrits. Des informations telles que le mode et le moment de la convocation des assemblées, ainsi que les devoirs des mandataires sociaux sont souvent inclus dans les statuts écrits de la société.
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Émettre des certificats d'actions aux actionnaires de la société. Comme mentionné sur le site Web du Citizen Media Law Project, les actionnaires de la société peuvent échanger des espèces, des biens ou des services en échange d'actions de la société. Les nouvelles sociétés émettent des actions lors de la réunion initiale de l'entreprise. Le conseil d'administration de la société a la responsabilité de fixer le prix par action des actions de la société.
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Demandez un numéro d'identification fiscale fédérale à l'IRS. Les sociétés peuvent demander un numéro d'identification fiscale fédérale par téléphone, télécopieur, en ligne ou par la poste. Les sociétés qui présentent une demande par téléphone ou en ligne recevront un numéro d'identification fiscale fédéral pour une utilisation commerciale immédiate. Les sociétés qui demandent un numéro d'identification fiscale fédérale en télécopiant le formulaire SS-4 recevront un numéro d'identification fiscale fédérale dans 4 jours ouvrables. L'envoi du formulaire SS-4 peut obliger une société à attendre jusqu'à 4 semaines pour recevoir un numéro d'identification d'employeur (EIN).
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Inscrivez-vous aux impôts sur les entreprises dans l'État où la société opère. Dans la plupart des cas, le département d'État du revenu s'occupe de l'enregistrement fiscal des nouvelles sociétés. Les entreprises avec des employés doivent obtenir un numéro d'identification fiscale de l'État. Fournir au département d'État du revenu des documents de constitution et un numéro d'identification fiscale fédérale, afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale d'État. De plus, les entreprises avec des employés seront tenues de s'inscrire aux impôts sur l'assurance-chômage ainsi qu'à l'assurance contre les accidents du travail. Les sociétés qui vendent des marchandises peuvent être tenues d'obtenir un permis fiscal de vente et d'utilisation ainsi qu'un permis de vendeur. Les sociétés peuvent enregistrer l'entreprise auprès du site Web du département d'État du revenu ou en personne.
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Obtenez les licences et les permis nécessaires pour exploiter légalement la société. La plupart des États exigent que les sociétés obtiennent une licence commerciale générale pour opérer dans l'État. Les permis et licences nécessaires pour exploiter la société dépendront de la nature de l'entreprise. Par exemple, les sociétés ayant un emplacement de vente au détail peuvent avoir besoin d'obtenir un permis de zonage, selon l'emplacement de l'entreprise. Les sociétés qui fournissent des services professionnels, comme les chiropraticiens et les comptables, doivent obtenir la licence professionnelle appropriée de l'État.